12个Excel技巧让你变达人

lavender_88

常听很职场人提起，以前觉得自己很懂Excel，但在工作运用时才发现，完全不是那么一回事。Excel的强大功能远远超出了想象，自己却无法完全驾驭。目前，需要使用到Excel的职业涵盖率超过78%以上。如何用好Excel？12个技巧让你摆脱菜鸟。

Excel操作起来究竟是简单还是难？可以肯定一点的是，只要你懂Excel，这个绝对是个能让你事半功倍的强大软件。

1. 如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。



方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。



2. “Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。



4. 如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。



8. 如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。



9. 如何定义自己的函数？
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝'不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function

10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。



11. 工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”\“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

12. 如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

http://www.hujiang.com/zhiyejineng_s/p539307/

可乐宝贝

谢谢分享，挺有用的哦～
只不过用惯了了英文版，需要一些时间来摸索。。

SGL

想学但看不懂中文写的！谢谢楼主无私的分享

筱艾

用惯了英文的，很多看不明白啊~

helloevie

十月围城 发表于 19-5-2014 09:46 AM
楼主也是用心良苦。。分分钟可能被人臭骂（加油！楼主。。我精神上撑你）

不会啦，会有很多人说谢谢分享。

我觉得这个也是很好用，不管是工作还是记账。
ctrl + ";" = 今天的日期
（加个shift） ctrl + ":" = 时间

十月围城

helloevie 发表于 19-5-2014 09:39 AM
也对pun,作者辛苦了。该文是从2007写到2010的。
我两个都有在用。

楼主也是用心良苦。。分分钟可能被人臭骂（加油！楼主。。我精神上撑你）

达摩二世

谢谢楼主。。。。。。。

helloevie

十月围城 发表于 19-5-2014 12:33 AM
看  方法二  的图，又好像2007 wor. 你看它的logo。。 （我现在是用2010的）

也对pun,作者辛苦了。该文是从2007写到2010的。
我两个都有在用。

十月围城

helloevie 发表于 18-5-2014 10:53 PM
看8）的图，应该是2010

看  方法二  的图，又好像2007 wor. 你看它的logo。。 （我现在是用2010的）

helloevie

十月围城 发表于 17-5-2014 06:26 AM
从界面和logo来看，这是2007的excel来的。。希望没有猜错。

看8）的图，应该是2010

ichiyeoh

不知在講什麼......

ayuwee

Geminz 发表于 15-5-2014 10:39 PM
虽然我懂中文，可是习惯了英语操作界面，这篇文章，它看懂我多过我看懂它

me too~!

CF88

Excel真的很强大。也让我脑力越来越弱小。

samlee327

我也是很用力的去看, 但看懂的不到一半!

我是是坏人

加峻 发表于 17-5-2014 10:35 AM
请问，这两项是什么意思？
谢谢。

１。有时候，我们会protect我们的workbook以防别人在我们的workbook改东西。如果忘了password可以copy paste去另一个新的workbook
２。用macro。就像做programming一样写程序，就可以把复杂的formula简单的重复用

加峻

Geminz 发表于 15-5-2014 10:39 PM
虽然我懂中文，可是习惯了英语操作界面，这篇文章，它看懂我多过我看懂它

请问，这两项是什么意思？
谢谢。


11. 工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”\“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

12. 如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

pac7er

用excel做算数，太方便了

十月围城

从界面和logo来看，这是2007的excel来的。。希望没有猜错。

tehchuiyen

谢谢分享

laing

有英文版吗？？？ please

看到蒙查查。。。