聘请合约重要吗？蒙查查的人还不快点进来看

wxyz

我的天啊，竟然有人认为聘请合约不重要，没有也没关系，这是多么危险的事情。

Appointment letter，employment letter, offer letter 都是一样的东西，就是聘请合约。合约里必须说明：
1。职位，归谁管
2。是 permanent / part time / temporary / contract 的员工
3。工作期限 (除了permanent staff)
4。聘请合约几时生效
5。薪金、津贴、超时津贴和其他福利
6。试用期
7。离职通知 - 有分试用期和 confirm 以后
8。年假 (一年最少8天)
9。病假
10。公共假期，劳工法令允许公司规定一年最少10天的公共假期，不是逢假必放的。
11。医药福利
12。工作时间

对不起，我竟然漏了员工姓名和身份证号码........这两个重要的 point。

聘请合约必须准备两份，上面有雇主和雇员的签名和日期，一份公司收，一份雇员收。

为什么聘请合约那么重要呢？

个案(一)
试用期是不用签聘请合约的，等到 confirm 了才签。
这个老板肯定是骗你的，任何一个员工就算是做 part time，temporary 或 contract，都必须在开工前签聘请合约，这除了保障雇员的福利，也保障雇主的权力，必须坚持。任何纠纷发生，都是依照合约里的条例走，不能抵赖的。

个案(二)
没有合约，没有薪水单，公司也没有帮你缴交公积金，也没有给你 EA Form，有天公司不发薪水给你了，你又如何追讨呢？

个案(三)
A君到新公司上班，一个月过后才发觉条件刻薄，跟面试所承诺的条件不同。。。年假只有10天(之前讲14天)，没有花红(之前讲有一个月的 contractual bonus)，试用期是6个月，薪金原来包括手机电话费津贴和固定 travelling allowance (之前讲的薪金只是 basic salary，allowance 是另外算)，commission 是1%而不是5%，底过固打销售额就没有 commission，如果顾客还没还钱也没有 commission，薪水是下个月15号才出，commission 是迟两个月才出。
没有签聘请合约，拿什么跟公司 argue 呢？

个案(四)
有经济负担的A君偷偷的去应征别的职位，成功了，A君立刻丢信辞职，满怀欢喜的准备到新公司上班。在报到的前一天，新公司打电话给他叫他不用来上班了，他们已经找到更适合的人选，A君怎么可能在那么短的时间内找到别的工作？
A君应该坚持新公司给他一份有雇主签名的聘请合约，同意里面的条例才向旧公司呈交离职通知，那如果新公司反悔，也可以告他们索取赔偿。

[ Last edited by wxyz on 31-1-2005 at 08:54 AM ]

b4dboyz

原来聘请合约那么重要的啊……
下次记得了……

wxyz

我身边就是有太多的新鲜人不知道聘请合约的重要性，所以当纠纷发生的时候没有任何证据为自己力争，其中追不到薪金和公司没有帮他们缴交公积金和 income tax 是最多的，所以我写这个主题是希望提醒那些蒙查查的人。

当然，签聘请合约前要仔细看完整份合约的内容，同意了才签，不要急，如果不是很明白那些内容，不妨把合约带回家看，第二天才拿回给新公司。如果觉得麻烦，不妨在签合约时让有经验的家人或朋友陪伴你，先让他们过目，OK了才签。

签了合约，你就要被合约里的条例约束，所以不能鲁莽行事。

个案(五)
B小姐在一间著名的化妆品公司当销售小姐，之前有向公司追讨聘请合约，但就一直被拖。B小姐做了两个星期就不想做了，打了个电话告诉上司她要离职，上司叫她把制服还给她，也不要B小姐打辞职信就让她离开了。B小姐向她询问薪金的问题，上司就叫她自己向公司讨。怎知晴天霹雳，B小姐不知道离职需要给两个星期的通知，而且如果没做满一个月是没有佣金的。B小姐既然擅自离职 (因没呈交离职通知书)，就要扣两个星期的薪水。
这件事明显的是上司欺骗B小姐，让她做两个星期的白工，但如果B小姐早点拿到聘请合约，知道里面的内容，就一定依照规矩给两个礼拜的离职通知，不会白白浪费掉两个星期的薪水了。

kennethlhm

如过被录取,会先给 offer letter
然后第一天上班给 appoitment letter
3 个月后给 confirmation letter

kaka2

我什么letter都没有啊。。

kaka2

拜谢版主的资讯。
不再蒙查查了

joannew

是不是一定要在面试时问清楚所有的福利?。。我去面试是，雇主都没有告诉我他们的福利的。。。我问他们才讲。。。

阿貝

原來這些資訊那麼的重要阿，之前都不知道，父母也沒有詳細的告訴我，這下子知道了，謝謝版主，我就比較幸運，上班的第二天就拿到Offer Letter 了...

wxyz

joannew 于 18-1-2005 10:52 AM  说 :
是不是一定要在面试时问清楚所有的福利?。。我去面试是，雇主都没有告诉我他们的福利的。。。我问他们才讲。。。

当然可以在面试的时候问个清楚，我通常在面试前会把问题写在一张小字条上，在面试的时候问他们，那就不会漏掉任何资料了，除非他们有几回的面试，那第一次就最好问些基本的东西，例如上班时间，工作范围，向谁 report 等，比较深入的问题等你被 shortlist 后才问吧，包括薪金，年假和其他福利。

对了，不要害羞写下你的要求薪金，如果是两千就写两千，不要写 RM1500-RM2000，不然人家只会给你 RM1500，你不要哭噢 。如果你对你自己有信心，就不要写薪金可以商量，那摆明是给人压价吧了，这点要注意。

藍心雨

社会新鲜人确实有很多东西要知道的，否则很容易被‘欺负’。
出来社会工作后，越来越了解到 black n white 的重要。
还有一些重要的文件都要有adknowledgement。。。很多细节的东西要留意。

wxyz

对，尤其是要离职的时候，记得要上司在离职信的副本上 acknowledge receipt，就是要上司签名，盖章和注明收信的日期，怕是有些无良老板会反口说你没有呈交辞职信就离职，不但可以扣你薪水，公司也可以当做是你擅自离职，根据劳工发令，如果员工没上班也没有通知雇主，超过48小时后，公司可以立刻解雇你，除非你可以提供很好的理由解释你的失踪，所以要小心，不要把辞职变成被炒鱿鱼，那就冤枉了。

jssl

樓主,多謝你的資料
我有幾個問題想請教你:

1.請問如果公司應該在三個月使用期後發出confirm letter,可是一直遲遲不出,那如果我想離職的話,
是不是可以隨時不干? 而不用一個月notice?

2.聽朋友說Msia 的labour law其中有一點是,只要在一間公司做了超過六個月,就自然成為正式的員工(無論有或沒有發confirm letter),確有此事?

3.离职信是一定要給的嗎?如果公司還沒發confirm letter呢?

P/S: Offer Letter 裡面有一項是:
After completion of the probation period, either party requires one(1) months' notice or salary in lieu to terminate employment. The company may terminate the employee's employment without notice if he/she violates any current company Rules adn Regulations or otherwise misconducts himselg/herself in a manner, which justify instant dismissal
請問這代表什麼?就算過了probation,而還沒簽confirm letter的話,離職還是得給一個月notice嗎?

wxyz

1.請問如果公司應該在三個月使用期後發出confirm letter,可是一直遲遲不出,那如果我想離職的話, 是不是可以隨時不干? 而不用一個月notice?

只要公司还没有 confirm 你，你依然还是在试用期，你可以根据你的聘请合约里的条例给离职通知，很多在试用期里都是给24小时或一两个星期的通知就可以了。

2.聽朋友說Msia 的labour law其中有一點是,只要在一間公司做了超過六個月,就自然成為正式的員工(無論有或沒有發confirm letter),確有此事?

As long as 公司没有 confirm 你，你依然还是在试用期，没有所谓的自动 confirm，除非聘请合约里写明试用期6个月后会自动 confirm，但没有公司会写出对公司不利的条例的。公司是有权延长试用期，但必须在合理的期限内，不能两年后还是试用期。

3.离职信是一定要給的嗎?如果公司還沒發confirm letter呢?

根据劳工法令，离职就必须要给 written notice，就是书面通知，不管是在试用期还是已经 confirm，离职信跟有没有收到 confirm letter 是不相关的。

P/S: Offer Letter 裡面有一項是:
After completion of the probation period, either party requires one(1) months' notice or salary in lieu to terminate employment. The company may terminate the employee's employment without notice if he/she violates any current company Rules adn Regulations or otherwise misconducts himselg/herself in a manner, which justify instant dismissal
請問這代表什麼?就算過了probation,而還沒簽confirm letter的話,離職還是得給一個月notice嗎?

这里指当你过了试用期，公司已经给你 confirmation letter，如果你要离职就必须给一个月的离职通知或以一个月的薪水来代替，如果还没 confrim，那你还在试用期。Bear in mind，confirmation letter 是不需要员工签名的。

jssl

wxyz 于 19-1-2005 09:13 AM  说 :

只要公司还没有 confirm 你，你依然还是在试用期，你可以根据你的聘请合约里的条例给离职通知，很多在试用期里都是给24小时或一两个星期的通知就可以了。


As long as 公司没有 confirm 你，你依然还是在试 ...

感謝您的回應,
小弟還有些疑惑,麻煩您了:

1.那是不是只要我在公司交給我confirm letter的之前或前一刻,
把我的離職信交給公司,就不必給一個月的通知了?

2.如果我在2月中把離職信呈交上去,表明說做到2月尾就不做了,
公司是不是也有權力在我交離職信的時候,現場立刻(或二十四小時內)革職我?

3.照上面的問題來看,如果公司真的在我交離職信的時候說要立刻革職我,
那月薪水應該怎樣算? 是不是只給我2月份做的那十五天?

4.既然你說confirm letter可以在不需要員工的簽名下成立,那如果當我交離職信上去的時候
老闆告訴我其實他已經一早準備好confirm letter並當場給我看,那我是不是變成得給一個月的notice?

大概就醬,非常多謝你抽空回答小弟的問題,實在獲益不淺,
也希望我的問題能間接的解決別人的問題(如有)

對了,你是從事那個行業的呢? 為什麼對勞工法令醬熟悉?
還是經驗累積得來的? :sp:

不像我,啥都不懂...


祝福

我新公司什么都有注明～～不错。。。可是没注意到公共假期这个部分。。

回去要看一下～～

jssl

嗯?wxyz在嗎?

jssl 于 19-1-2005 04:45 PM  说 :
嗯?wxyz在嗎?

姐姐今天好象不在哦。。。

jssl

哦..那只好等嚕

大家最好是看清楚才签卖身契。。。。

通常老板让你先签了你那部分，你怎么办，难道逼他在你面前签不成。 劳工法。。呸呸呸，都是保护老板多点的！