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管理好自己的时间,为自己而工作

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发表于 23-10-2014 05:39 PM | 显示全部楼层 |阅读模式
如果你问一个人喜不喜欢加班?你得到的答案往往是不喜欢的!但为什么有很多人自愿加班呢?很简单,就是他们不仅仅在为公司工作,而更多的是为自己工作。或许,你会问,那我也想为自己工作,而又不想加班,该怎么呢?这就要培养自己管理自己的工作时间,时间管理是一种艺术,管理好了自己的时间就有可能获得自己想要的。

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在学习时间管理之前,你需要分析事实

身边有很多人是这样的,当自己在有限的工作时间内无法完成工作的时候,往往出现焦躁的情绪,不得已加班加点。不仅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的时间。一个字概括就是:乱!当他们知道自己需要时间管理的时候又很盲目,胡乱地买一些书籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有时候反而还降低效率。我的建议是,在你学习时间管理之前,需要好好地分析一下事实。

例如,你一天工作有多少时间?需要做多少事情?在这些事情里有多少是常规工作和临时工作?自己的做事风格怎么样?是否习惯性拖延,是否有完美主义?平时工作的时候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上厕所,倒水,看网页……)?还有就是每天的情绪是如何的?如果你分析这些问题,就不知道从何做起!

自己管理自己的时间,而不是被人管

很多公司会屏蔽网络,或者局部网络,不让员工上网做无关的事情。这虽然起到了一定管理时间的效果,但总是怨声载道。主管和HR们每天都会监督员工是否今天完成了工作,于是,你需要每天详细地将工作内容以日报的形式发送给他们检查。对很多人来说,这是非常累人的一件事情,但没有办法,只能照做,久而久之不满的情绪还是有的。

工作时间,说起这个不同人的理解就有不同的解释。但总的来说,工作时间的确是用来工作的,关键是如何安排。如果你观察自己的周边就会发现,总有人准时下班,总有人加班。这不奇怪,奇怪的是为什么会出现如此偏差,相同的时间,相同的任务,为什么会有两种情况出现?

这就是时间管理问题。有的人8小时内能做9小时甚至更多的事情;而有的人8小时还不够自己用。每个人的时间都是一样的,每天有8个工作小时,如何在这8个工作小时内做更多的事情,也就是把时间在感觉上延长呢?

最好的办法绝不是加班,也不是把工作带回家,而是要管理自己的时间,其中一个关键方法就是集中注意力!工作和上学一样,注意力是一个重要的心理品质,高度集中注意力可以大大提高效率。也就是说,只要我们在工作过程当中尽量让自己的注意力集中,就可以让工作的效率提升。

工作中的时间问题

有人认为8小时就是上班时间,该干多少事就干多少事?也有人认为不应该按8小时来算,要按工作量来算也就是今天要做多少事情,必须做完,做不完就不是工作。这2种都是极端的看法。

工作中时间问题一直是管理层一个头疼的事情,8小时,你怎么看,如果你认真地做8小时,肯定绰绰有余;如果混日子则刚刚好;如果拖延、玩耍则远远不够。那么怎么看待这个问题?

个人觉得,8小时是按照法律规定,员工有权利在8小时之外不参与工作,但在8小时之内必须做好自己的本质工作。这些工作分为常规工作和临时工作,关键在于如何分配。那么,在这个8小时内,每个员工的工作能力、工作习惯和工作任务不同,所以造成了每个人完成工作的情况不一样。

我们要清楚一点:工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关系。大家应该知道耶克斯多德森定律(不赘述了),高中低三种动机带来的效果;注意力的分配,合理的分配起到事半功倍的效果;还有就是情绪,一个良好的情绪是一个工作好的开端,个人不赞同把自己情绪在工作中收敛起来,这样只会恶性循环,有情绪是正常的,过一整子就好了,但强制收敛带来的后果很严重。前提是自己的情绪不伤害到别人,至于工作影响只是暂时的。

如何管理自己的时间?

我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段,我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求,不管我们加多久班,干得多卖力。所以,我们得学会管理自己的时间。

■有效地处理事件

当我们没有足够时间完成要求的任务时,我们常常被建议说要“分个优先级”,关键点在于,排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上,鉴别归类。对我们普通人来说,鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项,而把不那么重要的事情放到“以后”来做,而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。

■改变习惯,克服拖延

这个说的一种工作风格和习惯问题,主要是一种拖延。拖延症一定是极大生产效率的杀手。所以,如果你掌控了内心那个拖拉的自己,在必要的时候,能让这种想法停止,你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友。完美主义会不断提醒你,你现在做的不够好,所以先别做。所以,拖延和完美主义必须想法弱化。

■照顾到自己的情绪
  
情绪会产生对于目标事实的偏见,甚至干扰做决策的支持机制(比如工作记忆),从而影响有效决策的制定。所以,你必须理解自己的情绪,并努力让情绪缓和下来,恢复平静。

■个人经验

工作性质不一样,内容不同,自己的能力和工作方式不一样,就决定了要灵活对待工作时间。个人经验,有效地完成工作的2个技术:多次短暂的高度集中注意力和“时间矩阵”技术。

1、多次短暂高度集中注意力

什么意思呢?8小时实质用到工作上的最多也只有7小时,还有那1小时去哪里呢?玩?没错,你猜的不错。玩,关键是怎么玩?这个1小时不是连续的,而是断开的,也就是调整自己注意力集中的缓冲时间。例如,专心编辑一篇文章要40分钟解决,但接下来就要用50分钟甚至一小时。为什么?除了不同文章的编辑难度不一样还有就是需要缓冲时间,因为之前在集中注意力,大脑是有疲劳的。

怎么做呢?根据个人工作风格,完成一项任务或多项任务之后,要调节自己,缓冲疲劳,例如可以聊会天,看一下行业热点什么的?这个时间需要个人把握。然后再次进入一个注意力集中状态来处理下个问题。

一般来说,我会将最难做的事情最先做,因为那时候不疲劳可以注意力集中更长时间,而将一些不难的,消耗资源少的放后面。

2、时间矩阵

史蒂芬·柯维的时间矩阵是个人比较喜欢的一个时间管理的技术。

将自己一天内要工作的内容写下来,按照紧急-重要的原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。

我们小时候常常听老师说,“不是要我学,而是我要学”,其实工作也是一样。我们要摒弃打工者的心态,你所做的不要有“我是为老板干活”,应该是“现在我为别人做事,但学到的是自己的,自己的努力一方面换来应得的报酬,另一方面可以积累经验和技能”。只有当你放弃打工者心态,有了为自己工作的时候,你的时间管理才是最有成效的!

http://emotion.pclady.com.cn/121/1213981_all.html#content_page_1

哎,我都不知道为何分配时间了,感觉越做越一团糟。。。。。
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发表于 23-10-2014 07:17 PM | 显示全部楼层
讲通常都很容易,做就没那么简单了。。。
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发表于 23-10-2014 07:26 PM | 显示全部楼层
很多时候我一大早进来已经有了一整天的PLAN,要做什么,要多少时间。。。

可是。。。。 很多时候不是你PLAN就可以了。如果你老板/其他人没有PLAN,也是不成功的咯。

例如: 今天我本来要做A。结果老板进来要DISCUSS B,然后他又是那种喜欢一起DISCUSS,一起解决的STYLE。结果我们一整个早上就为了解决B。你说A急吗?不急。可是B也不急啊。。。。可是因为老板PLAN了那时做,就变急了。然后因为A没有做到,下午就做不到C了。。。 然后C就必须拖到明天才能完成。。。除非我加班。。

更衰的是,以为B今天解决了。明天可以专心做C。谁知道明天老板又说要改B。。。。 所以。。。。 其实我不喜欢这种"大家一起做"的STYLE。 你可以大约告诉我你EXPECT什么,至少给我机会自我发挥一下嘛。。。。可能我会拿一天做,他拿一天看,看起来用多时间了,可是,如果两个一起做,还不是一样吗??除非你说URGENT,当下DISCUSS当下解决,没办法。  

MAYBE下次我可以告诉老板。。。。今天我PLAN做A,你可以排队明天才做B吗?
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发表于 24-10-2014 05:19 AM | 显示全部楼层
有时候 , 真的很想管理好自己的时间 , 问题是, 为了这句话"人在江湖 , 身不由己" , 打乱了自己的时间........
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发表于 24-10-2014 11:06 PM | 显示全部楼层
sweety1982 发表于 23-10-2014 07:26 PM
很多时候我一大早进来已经有了一整天的PLAN,要做什么,要多少时间。。。

可是。。。。 很多时候不是你P ...

我完全认同你的说法。
有时候不是不要plan。
是plan了。没办法完全跟着跑。
Plan好了。但是,没人要配合。
问题就比没plan还要多。

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发表于 24-10-2014 11:20 PM | 显示全部楼层
加峻 发表于 24-10-2014 11:06 PM
我完全认同你的说法。
有时候不是不要plan。
是plan了。没办法完全跟着跑。

所以还是不要plan比较好。。

通常都会screw up的
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发表于 24-10-2014 11:39 PM | 显示全部楼层
harke86 发表于 24-10-2014 11:20 PM
所以还是不要plan比较好。。

通常都会screw up的

我也是这样觉得。
plan需要花时间。
现在,我只是做list out而已。
情况还是一样。
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发表于 25-10-2014 06:01 AM | 显示全部楼层
加峻 发表于 24-10-2014 11:39 PM
我也是这样觉得。
plan需要花时间。
现在,我只是做list out而已。

我老板就坐我旁边。。有时候要坐下来,想一下接下来要干什么都没时间
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发表于 25-10-2014 03:12 PM | 显示全部楼层
谢谢分享。。。。。。。。。。。。
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发表于 26-10-2014 01:17 AM | 显示全部楼层
如果只靠自己,时间能够有效管理。
如果需要各方面的配合。只怕不能了。
谢谢分享。
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发表于 26-10-2014 02:42 AM | 显示全部楼层
sweety1982 发表于 23-10-2014 07:26 PM
很多时候我一大早进来已经有了一整天的PLAN,要做什么,要多少时间。。。

可是。。。。 很多时候不是你P ...

感觉这种老板很无能,自己不会想要其他人一起brainstorm,浪费人力资源,然后第二天还要改?这么多人想好的东西还要改还不能用?
有时候多人开会争论多过做决定,花了大家的时间到头来没有result,还耽误了大家手头上的工作,造成需要加班完成、否则就要拖延。须知明天还要明天的工作。
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发表于 26-10-2014 10:40 AM 来自手机 | 显示全部楼层
ecu 发表于 26-10-2014 02:42 AM
感觉这种老板很无能,自己不会想要其他人一起brainstorm,浪费人力资源,然后第二天还要改?这么多人想好 ...

以前我也是好像你这样想。

可是看你brainstorm的是什么事情咯。 很多策略性的东西真的是需要很多brainstorming, 然后一直改良的。
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发表于 26-10-2014 12:39 PM | 显示全部楼层
baby504 发表于 26-10-2014 12:14 PM
重点就是,因为我们不是老板,老板要左我们就要去左。。

老板只是个例子。。。

我词不达意。想讲的是:有PLAN固然好。可是计划往往赶不上变化。

时间管理,说就容易,做未必能如愿以尝。

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发表于 26-10-2014 09:20 PM | 显示全部楼层
计划永远赶不上变化啊!
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