查看: 843|回复: 0
|
部属最期望主管的3件事,主管你做到了吗?
[复制链接]
|
|
「大部分的主管,仍在不明白部属对自己有何要求的状况下管理团队。」《下属不说,但主管一定要知道的50件事》作者滨田秀彦指出,职场上「主管不知部属心」的状况相当普遍。
在搜集许多部属想对主管提出的要求后,滨田发现部属最期望主管的事可分成四大类,包含「希望主管是个值得尊敬的人」「希望主管是个兼具管理与工作实力的人」「希望主管能为部属打造出能安心工作的职场环境」「希望主管能帮助自己成长,栽培自己」等。
滨田在书中列举了50项部属期望主管一定要知道的事,以下是其中3项员工期望主管能够做到的事:
1.期望主管「硬起来」,替部属说话
「我们部门已经有够忙了,为何企画部那一项专案,还要由我们来执行?」在部门内工作分配会议上,部属质疑主管没有为他们说话,争取该有的权益,主管一脸无奈地说,「我也不愿意啊,因为上级长官有交待。」
多数员工无不希望主管能够「硬起来」,回绝类似上述「额外的工作」,而不是照单全收,增加部门的工作负担。然而,主管也是组织的一分子,也必须面对、遵从上级长官的指令,若是冒然硬碰硬的话,也不会有好结果。
面对这种状况,滨田建议,主管可采取先发制人手段。比如说,在上级长官发布新年度经营计画前,事先提报部门下一年度工作内容,这么做的好处是,对公司即将公布的年度经营计画造成影响,顺利的话,说不定就能取得上级长官同意,拿下部门想做的工作,而不是被动全盘接受上级长官的安排。
2.期望主管临危不乱,值得追随
「惨了!这次死定了,不知道要赔多少钱给客户。」「还找不出问题在哪里吗?到底是要多久才能解决啊。」遇到问题、突发状况时,身为主管你是惊慌狼狈不知所措,还是气定神闲、胸有成竹。两种不同表现的主管,将带给部属完全不同的印象与评价,大多数员工都不愿意在容易慌张的主管手底下工作。
然而,任何工作都会遇上无法预料的危机,滨田指出,这时主管可从以下两大方面著手,避免陷入慌乱状态:
精神面:做最坏的打算。思考眼前危机,造成最大的伤害是什么?只要知道这件事情,心情就能稳定下来。
技术面:可在遇到问题前,事先准备好应变措施或检查步骤;或是随时准备好两套计画,例如遇上电脑系统大当机,若A方案是「查明原因,修复后重新启动系统」,B方案则是「无法顺利修复时,重新安装系统」。
3.期望主管体察现况,设定合理目标
「天啊,我明年的业绩目标竟然要比今年多10%,经济这么不景气,是要我去哪里找来那么多客户。」从部属的角度来看,主管往往会强迫他们接受难以达成的目标;站在主管的角度来看,部属认同的「适度目标」却又显得标准过低。
问题就出在部属追求的是符合现状即可,不会出错的目标;公司则希望部属的业绩能够年年成长,达成更高的业绩目标。而身为主管又不得不接受公司所订下的目标,因此主管的任务便是「如何使部属认同较高的工作目标」。
「让部属自行设定目标,是最好的做法。」滨田强调,主管可事先让部属了解最适合他的目标为何。例如,公司想要削减明年10%的成本,负责采购的部门便要将这一项目标列为要点,因此在部属设定目标时,主管便可事先指点这项公司的大方向。
等到与部属面谈明年业绩目标时,主管可先听部属的看法,理解对方为何设定这样的目标;接著再向部属说明部门状况、公司立场,以及身为主管的期望,引导部属设定出高于原先设定的目标,藉以拉近彼此对业绩目标的落差。
文摘自网络
部门主管对部署有期待 部署对部门主管也同样有期待知心 主管们请你们倾听部署们的心声啊
|
|
|
|
|
|
|
| |
本周最热论坛帖子
|