英文email怎么写 才叫“正式”？5个小地方培养语感 展现专业

royaljeli

英文email怎么写 才叫“正式”？5个小地方培养语感 展现专业(组图)

学生反应自己的语感不好，写email常陷入两难，担心email写得不够正式，老板或客户会觉得他不专业；有时又怕太正式，感觉和同事距离很远，不该见外的事显得见外。

其实正式和非正式比语感来得单纯，在慢慢培养语感之前，先抓到几个关键，搭配这里帮同学整理的对照表，一点都不需要担心太正式或不够正式的问题：

一、用字“难”还是“简单”？

来看这两句话：

I have to apologize that......（我必须道歉的是......）

Sorry that......（遗憾的是......）

不难判断第一句比较正式。判断正式和非正式的第一个准则就是你选了简单的字还是难的字。apologize难，比较正式，sorry简单，就不那么正式。比较这些字，不难判断哪种用法正式：

二、动词用了“片语”还是“单字”

别人问你同不同意一件事，你要想一想，可能会这样回答：

Give me time to consider.

I'll think about it.

比起来第一句就更正式。片语think about相较于单字consider更口语。正式语言多用单字，非正式用片语。来看更多的例子：

三、是不是用很多简写？

要人尽快回覆，正式语言会不怕麻烦用as soon as possible，但非正式会直接用ASAP，熟人之间的沟通会用很多像BTW（by the way），FYI（for your information）、Plz（Please）、THX（thanks）之类的表达。

四、正式句子长，非正式句子短

正式：Could you please let me know if you are available for a meeting on12th April？（可以的话请让我知道4/12的会议你是否方便出席？）

非正式：Can you get back to me asap?（你能尽快回覆我吗？）

五、其他细节，一张表搞定

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