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掌握三个记帐原则,扭转你的财务状况

16-5-2014 05:51 PM| 发布者: 佳礼编辑 | 评论: 88|原作者: 我爱潮流

摘要: 记帐看起来是件简单的事,但要记得好,记得有效,记到财富变多,有些原则仍然要把握,不然记出来的帐就只会像玛雅预言天书一样,有看没有懂,知道数字但不知其意义,归纳不出可解读的资讯。在富朋友的Email信箱里,偶 ...
記帳看起來是件簡單的事,但要記得好,記得有效,記到財富變多,有些原則仍然要把握,不然記出來的帳就只會像瑪雅預言天書一樣,有看沒有懂,知道數字但不知其意義,歸納不出可解讀的資訊。在富朋友的Email信箱裡,偶爾就會收到「如何改善財務狀況」類似標題的信,隨著回答次數變多,我開始歸納出這三個記帳原則,只要記帳時掌握它們,你的財務狀況當下不論是壞還是好,都可以開始扭轉向上。

記帳的最終目的是什麼?說白就是為了讓自己未來有更多的錢可以過活,以及透過投資理財讓財富增長,提前達到財務自由。然而,發現有為數不少的人,記帳時只是在記心安,只是想要在自己花錢時留個證明,當未來需要確認時「有個備存記錄」好查詢。所以有些人可惜記了好幾年的帳,縱使帳本記得有條有理,存錢的速度曲線還是拉不上去,對於財務管理似乎只能停留在防止消費過度而不是為了增加財富。

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三原則扭轉財務現況

不過記帳有趣的地方,就是同一個帳本用不同的方式解讀後,數字所產生的生命力就不同。雖然非受過專業訓練的人無法像金融專家精算抓出各種自身的財務比率對症下藥,但是只要掌握好三個原則,個人記帳功力就能大大提升。

原則一:搞清楚過去的錢都花去哪裡

「我的錢都不知道花去哪了!?」想解決這問題是很多人想要記帳的初始原因,而這個原因也正是記帳最主要的好處:幫助自己從財務裡抓漏。在一個完整週期(一個月或一週)的記帳後,我們就可以把各項支出與收入的比例計算出來,也因為人的大腦習慣去判斷相對比較的結果,所以當你把各項支出與收入比列寫下來後,馬上就能透過百分比知道花掉最多錢的地方在哪裡。接著就是找出這些支出裡有哪些是必要支出,哪些是不必要支出。不必要支出當然就是要優先刪除的對象,如果有一些必要支出雖然理智上你知道是不必要的,不過感性上來說不花又很痛苦,那沒關係可以先保留,只是你要懂得給予上限,也就是運用第二個原則。

原則二:分配好未來的錢要花去哪裡

過去的錢花在不適當不能幫你累積財富的地方,經過第一個原則找出來後,就要在未來花費時把它調整過來,把錢花在刀口上。想要不被錢控制去向,就要先能控制錢的去向。在每一筆收入進來時,身為主人的你當然有責任告訴他們要花去哪裡。所以「分配」就是記帳第二個原則最主要做到的事。

想像你現在是一家動物園的園長,園裡有大大小小的動物,每天你在分派食物時,應該不會每隻動物都給一樣份量的糧食吧!?這樣的話草泥馬可能會吃太多變寬變成大綿羊,而大象可能會吃太少餓死。同樣地,你在分配各項花費時,也要依照適當的比例去分配。嗯,不過問題來了,就跟我們每月領的薪水一樣,你的動物園可分配的糧食是有限的,不是每隻動物都能吃到足夠的糧食,此時你就應該要優先照顧讓你能夠繼續經營動物園下去的「物種」,也就是你的明星級動物。

什麼是明星動物?就是夠幫你帶來更多收入機會的地方,也就是先支付自己的概念,把錢先分配在能幫你創造更多錢的地方,剩餘的再依照重要性、必要與不必分配下去。至於動物園裡的冷門動物(不必要支出),就算給它們再多糧食也不會增加園區收入,所以還是敢緊把數量降到最低,把這部份的支出減少。

原則三:當下每筆帳都是為了增加自由資金

掌握前面兩個原則後,檢視過去的記錄與分配未來的收入這兩個動作就會不斷的循環。如果你的動物園管理方法正確,第二個原則裡的明星動物應該會愈來愈多,用句看似較專業的術語來說,就是你的可分配自由資金愈來愈充沛。(就是存下來的錢變多啦!)而為了讓這個過程加速,當下你的每一筆帳或是消費,不論是收入還是支出,你的目的都應該只有一個:讓可分配資金往上成長。

好比某個非特別日子你下班很累肚子餓了,回家時想要去吃頓飯,途中經過兩家相鄰的店,一家是賣普通便當,一家是賣高檔日本料理,你開始思考要如何對待你的肚子。兩家食物都同樣健康(或不健康),吃哪一家也都不會對你的經濟造成困擾,此時把握原則三你就應該理智的想,選擇哪一間吃才能讓你「未來更有錢」,而不是只滿足當下的心情。當然,這之中你可能要犧牲一些爽度,不過如果你習慣了這樣消費與記帳思維,你會發現你是在幫助自己的未來過得更爽,長遠來看你並沒有真的犧牲掉什麼。同樣道理,當你每天回家記帳時,每記一筆就要直覺的思考這筆錢的花費是幫助了你還是…..嗯,拖住了你。(當你習慣後,這過程只需兩~三秒)

結語:

財富的累積要從記帳開始,不過倒過來說就不一定,不是有開始記帳就會累積財富。記帳同時還需掌握這三個原則,才會讓自己財富開始增長,財務狀況能夠扭轉。

来源:富朋友理财笔记




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最新评论

引用 Divergent 10-5-2014 05:57 PM
谢谢分享,从第一份工已经在记账。
引用 panic_tee 17-5-2014 09:59 AM
我就是那种每天记账,但最后还是月光族一名。。。
引用 Leekeehui 17-5-2014 11:07 AM
panic_tee 发表于 17-5-2014 09:59 AM
我就是那种每天记账,但最后还是月光族一名。。。

我有记账,都是记比较大的账。
最后账有点乱,看到花那么多钱,我就晕。。。。
引用 llp_cws 17-5-2014 06:00 PM
我和楼主有共同点. 我平常都帮公司做budegt, Expenses claim. 所以有一天突发奇想. 决定为自己好好的管理财务.   以下是我个人的做法.

月度计划
(1)  在收到收入以前,先做一个严格的月度预算.预算以年度目标为主.
(2) 每一笔开销都要设上限. 万不得已,不可超越预算. 如果花完预算,就喝白开水吧.
(3) 真的逼不得已,只好从其他预算里调兵遣将.但是绝对不可超过当月总预算.
(4) 然后每个月头进行检讨.看那一笔开销多支出了.

开销管理
(1) 将每一笔开销仔细分类记录下来. 总结为每个月的 Income Statement.
(2) 并且将所有的receipt 分类filing. 尤其是可以claim income tax 单子,额外处理
(3) 将每年的开销记录并且设定每年降低10% 的KPI 目标.
(4) 整理一个excel database 来monitor 以上所有收入,开销. 所有资料就在弹指间.

年度计划
(1) 每年年尾为自己做一个五年,和年度计划书 ( resolution).并定下年度财务目标.
(2) 每年做一个年度预算. 将一年要存下来的钱设定为自己一年的KPI.
(3) 开设几个银行户口,分类来支付年度开销的pool of fund. 例如车子开销,旅行, 其他年度开销,保险等等.
(4) 将年度开销分成12 个月. 按月存入各自pool of fund的户口
(5) 每年进行年度检讨.

我已经持续了五年. 效果非常好. 也存了一些自由资金投资被动收入.  听起来很难. 其实很容易的. 用简单的excel 设立系统, 然后每个星期update 一下,养成习惯就可以了.

以前财务管理很差. 27岁时银行存款$0. 经过学习管理财务. 现在就算不工作3 年都没问题.
本帖最后由 llp_cws 于 17-5-2014 06:09 PM 编辑

引用 shayne_lee 18-5-2014 03:17 PM
llp_cws 发表于 17-5-2014 06:00 PM
我和楼主有共同点. 我平常都帮公司做budegt, Expenses claim. 所以有一天突发奇想. 决定为自己好好的管理财 ...

我也是社会新鲜人,可分享您的excel sheet 吗? 我都一个一个写,有点麻烦的。常常有银角或是帮忙家人的开销没有记帐所以都虎头蛇尾了。
引用 llp_cws 18-5-2014 07:04 PM
我是愿意分享啦. 但是这里是楼主的帖子. 若是在此分享.未免有喧宾夺主之嫌. 你PM 我你的email. 我发给你.
引用 llp_cws 18-5-2014 07:07 PM
其实我的财务管理观念是从"穷爸爸,富爸爸"那里学来的. 很多朋友看了这本书. 却不知其中秘诀. 我跟进了穷爸爸富爸爸几乎每一本,终于学得几招. 获益终身....
引用 mobilebugaboo 18-5-2014 08:03 PM
我有尝试用记账的方式,但都只是维持了一两个星期就放弃了。有时花费小,就懒得记账。
引用 llp_cws 18-5-2014 10:09 PM
当年我的想法和你一样. 所以做了几次都也是虎头蛇尾.

其实掌握财务的方法很简单. 这是我尝试数年才领悟的一些窍门.

如果你的财务是赤字. 让我分享一些我的方法.

财务秘诀在存不在花

1) 掌握财务的重点在于你能存多少. 所以正如 Rich Dad Poor Dad 所言, " pay yourself first as installment". 如何做到这一点? 就在于你必须做一个自己的budget. 由budget决定自己必须存多少. 然后每个月领薪水的第一步, 就是把自己当车贷. 先存了再说.

2) 你必须存在一个户口. 那户口必须没有atm card. 以防自己一时冲动.

3) 每当存到RM3000 - 5000 就把存款转去定存.

开销只是分析自己的消费习惯而已.

1) 开销的记录如LZ 所言, 只是月尾用来分析自己的消费习惯. 如果你不分析. 你真的不知道你的钱很多时候是 impulsive spending.

2) 分析有帮助于自己减少不必要的开销.知道以后,自己用心的改善消费习惯就可以了

3) 大开销要记录. 而且是每天记. 如何记? 写下在随身携带的小簿子. 周末才输入excel.
    我的大开销分类成
    Fixed Expenses.
    a) House Fund (给父母的)
    b) Internet/ phone
    c) Installment
    d) Insurance

     Variable expenses.
     e) Food
     f) Entertainment
     g) Petrol
     h) car maintenance
     i) stationery
     j) others

5) 所有的开销都要把receipt 收在皮包. 回家后放进envelope. 周末再分类记录.

4) 如果你有时忘记了记录teh tarik 或 nasi lemak. 你就不管它. 月尾, 就把不清楚的开销放在others.

End of the day, 你只要做了一个月的帐目. 你就会有满足感. 接下来的几个月 你会不断的进步的.
引用 llp_cws 18-5-2014 10:12 PM
当年我的想法和你一样. 所以做了几次都也是虎头蛇尾.

其实掌握财务的方法很简单. 这是我尝试数年才领悟的一些窍门.

如果你的财务是赤字. 让我分享一些我的方法.

财务秘诀在存不在花

1) 掌握财务的重点在于你能存多少. 所以正如 Rich Dad Poor Dad 所言, " pay yourself first as installment". 如何做到这一点? 就在于你必须做一个自己的budget. 由budget决定自己必须存多少. 然后每个月领薪水的第一步, 就是把自己当车贷. 先存了再说.

2) 你必须存在一个户口. 那户口必须没有atm card. 以防自己一时冲动.

3) 每当存到RM3000 - 5000 就把存款转去定存.

开销只是分析自己的消费习惯而已.

1) 开销的记录如LZ 所言, 只是月尾用来分析自己的消费习惯. 如果你不分析. 你真的不知道你的钱很多时候是 impulsive spending.

2) 分析有帮助于自己减少不必要的开销.知道以后,自己用心的改善消费习惯就可以了

3) 大开销要记录. 而且是每天记. 如何记? 写下在随身携带的小簿子. 周末才输入excel.
    我的大开销分类成
    Fixed Expenses.
    a) House Fund (给父母的)
    b) Internet/ phone
    c) Installment
    d) Insurance

     Variable expenses.
     e) Food
     f) Entertainment
     g) Petrol
     h) car maintenance
     i) stationery
     j) others

5) 所有的开销都要把receipt 收在皮包. 回家后放进envelope. 周末再分类记录.

4) 如果你有时忘记了记录teh tarik 或 nasi lemak. 你就不管它. 月尾, 就把不清楚的开销放在others.

End of the day, 你只要做了一个月的帐目. 你就会有满足感. 接下来的几个月 你会不断的进步的.
引用 llp_cws 18-5-2014 10:23 PM
先花后存是贫道. 先存后花是王道
引用 B0wie 19-5-2014 10:58 AM
我都用挖财APP记录每日消费
引用 tkleong 19-5-2014 11:37 AM
 和许多人一样,觉得记账太麻烦。所以,我个人比较偏向于尽量用电子过账(如internet banking,credit card),小样的就尽量限制ATM提款 X星期 $ X。月底(或周末)再用internet banking 看一个月/周用了多少。当然,另外还要做budgeting,和各种的planning。
引用 llp_cws 19-5-2014 04:21 PM
我有试过app. 但是不能满足我的要求
引用 kiwijuice 20-5-2014 01:55 PM
lz说得甚是....

这些都是一些主要的关键..

小弟也是因为一点一点类似的文章改善了自己的理财理念...

感恩
引用 idiotes 20-5-2014 04:01 PM
有时候说起来就容易,当真的要做起来的时候却真的非常困难。。。。
引用 Harryharry 20-5-2014 06:49 PM
llp_cws 发表于 18-5-2014 07:04 PM
我是愿意分享啦. 但是这里是楼主的帖子. 若是在此分享.未免有喧宾夺主之嫌. 你PM 我你的email. 我发给你.

我也想要~谢谢无私分享~
引用 littlenaughty 20-5-2014 09:07 PM
是啊。说起来容易,做起来才发现不简单。
年头就开始做一整年的预算。
每个月先规定一定要存一笔钱先。
然后规划每个月可花多少钱。例如 RM600。一个月只提一次钱 (已规划可花的钱)
不要每天去按钱,不然会花到乱。
如果月尾还有剩钱 (RM600 - RM500 = RM100),放在一个小钱包。
慢慢累计起来 (RM100 + xxx + ...),久久可以买一些小小的奢侈品奖励奖励自己。

这样简单些,不用每天记帐。。。又能存到钱。

引用 井底蛙 20-5-2014 09:23 PM
llp_cws 发表于 18-5-2014 10:12 PM
当年我的想法和你一样. 所以做了几次都也是虎头蛇尾.

其实掌握财务的方法很简单. 这是我尝试数年才领悟的 ...

赞同, 我也是用Excel 做的,有记录会不一样哦。
只要看到你的graf是向上爬的, 就会有满足感。


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