还用Attached please find？7个过时email用字

25-5-2016 03:00 PM| 发布者: Cari_Lyl | 评论: 16|原作者: 分享：mamatan0505

摘要: 英语国家70年代开始提倡简单英语（plain English），大刀阔斧删掉文诌诌的、打官腔的字眼。至于哪些表达会让人觉得啰唆又老派，来看一个例子。

Jane的部门来了新同事，这同事的英文看似专业，写的email既长又多，Jane以为她的美国老板以后一定会更愿意和新同事沟通，因为其他人英文没那么好。

但事实相反，老板很少写email给这位新同事，Jane后来才听说，原来老板说这样的沟通太「long-winded」、「old-fashioned」。意思是太啰唆，没完没了，而且老派。

英语国家70年代开始提倡简单英语（plain English），大刀阔斧删掉文诌诌的、打官腔的字眼。至于哪些表达会让人觉得啰唆又老派，来看一个例子：

「As per our previous conversation， I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2. Attached herewith please find the revised proposal for your perusal.

就先前我们谈过的，我写信来是要追踪我们先前对于第二季行销活动的决定。附件是修正后的计划书，请提供您宝贵意见。」

一句一句分解这段email，看看问题在哪里：

1. As per our previous conversation/就先前我们的谈话.....
这个用法20几年前很流行，很多每封Email的开头都是「as per」，但时下商业沟通讲求精简，这样说显得老套，而且previous很多余，直接用As we discussed/As discussed就好。

As per your request ...=> As you requested

As per our agreement ...=> As we agreed

As per your instructions ...=> As you instructed

2. Attached please find.../附件是…...
以前人们依赖纸本信件沟通，「Enclosed please find…」也曾经风行一时。但年轻一辈发现，根本没有任何东西要「find」，这么写看起来像律师函，没道理。还有人会用「please see attached」，这也不自然。

现在大家更爱用「I'm attaching」、「I've attached」，或直接用「Attached is…」。

Attached please find the following receipt. =>Attached is the receipt.（附上收据）

3. Herewith/随函
Herewith、hereby、herein这些都很拗口，虽然有些文化悠久的商号还改不了口，但直接用here更简要。

attached herewith=> attached is﹑here is

4. Perusal/仔细研究
这个字少见少用，但还真有一位在外资银行工作的学生写信就用了这个字，他说在网路学到就用了，这个字改成review更自然。以精简原则修改，原来长长一串的email只要一句话：

As discussed， here is the revised marketing campaign for Q2 for your review.

还有以下这些email用语，也已经过时，请用更精准的表达取代它们吧！

5. Please be advised .../我们要通知你......
听起来太像官样，像银行寄信告诉你，贷款到期的那种信，直接去掉即可。

Please be advised that the check is overdue.=>The check is overdue.

6. Please do not hesitate to contact me./请随时联络我
这句话已经用了半世纪之后，已经成了没有意义的陈腔滥调，说了等于没说。

改成"please call me."

这类更直接有力的诉求。

7. at your earliest convenience/最近方便的时间
太客气会给人虚伪感，既然要earliest，就建议一个时间，例如

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