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同事之间的纷争该如何应对?

23-9-2016 08:00 AM| 发布者: Cari_Lyl | 评论: 0

摘要: 身在职场,心水清彻的人就会明白,不论是日常决策定还是处理冲突,都须依目标为本,对事不对人,才能有效处理纷争。即使未能改变对方立场,但至少避免因小失大,令进度受阻。只要留意以下4点,就可令人面对冲突时不失理性,免得意气用事,因一时之气而阻碍沟通。

 





身在职场,心水清彻的人就会明白,不论是日常决策定还是处理冲突,都须依目标为本,对事不对人,才能有效处理纷争。即使未能改变对方立场,但至少避免因小失大,令进度受阻。只要留意以下4点,就可令人面对冲突时不失理性,免得意气用事,因一时之气而阻碍沟通。


. 划清界线 确认共同目标

先界定共同愿景和目标,以求同存异的态度处理歧见。双方各执己见,争持不下的主因,源于二人未有明白道出各自的前设与期望。如替工作方桉订立框架,说明有关要求,设定底线,引用专业准则衡量决策,诉之有理,以事论事,既可令对方明白公司立场,避免落入互相指责,否定对方价值,互损自尊的局面。

 

2. 先发制人 争取决策时间

预期知道在某类决策过程,定会惹来某位同事不满,无可避免,那倒不如及早谘询对方意见,争取更多商确时间,寻求共识。预早提出问题,让相关同事获悉有关决定方向,以开放姿态邀请参与,可令对方感到尊重之馀,亦能预留时间,让双方表述各自的看法和忧虑,叫同事免得感到被受忽略,减轻成见。

 

3. 肯定价值 

在别人的眼中,他们总是对的。任何行为、意见、立场和建议背后,皆有其考虑和动机。但在办公室日常沟通之中,未必人人都会愿意将心底想法宣之于口。因此,须靠平日细心观察,了解同事的价值和态度,推断出他们工作的最大动机。纵使发生冲突,亦能借肯定各人的动机与期望,提出有利对方的方桉,助他们达成个人理想,减底人事阻力,令工作进度更为顺利。

 

4. 借此学习 改变个人成见

纷争无可避免,它的出现无疑会容易令人感到自尊价值受损,但在事实上却是解决问题,表达个人意见的最好时机。纷争之所以出现,多是由于同事、上司和下属间长期沟通不善,日积月累的想法与歧见一下爆发,形成「针锋相对」的局面。细想一层,职场纷争至少让人明白同事的立场和意见,顺势而行,学习从日常沟通之中明白各人愿景、价值与立场,避免误解加深。

 

【图片来源:网络】

 

文章出处:http://www.hk01.com /32404/

 



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