工作总是做不完？学会这2件事，以后准时下班不是问题！

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很多人在工作中都曾面对这样的情况：明明自己手头上很多东西在忙着，但又好像什么东西都没有完成。


每当出现这样的情况，就是你陷入了一心多用的迷思，想要尽可能在最短的时间内完成最多的事情。


图来源：网络



对此，美国 Stanford University 神经科学家 Eyal Ophir 的研究表示，人类不可能真正做到一心多用。他们自以为的一心多用，其实只是快速地在不同工作中转换。由于切换时间只有约 0.1 秒，所以大脑感觉不到时间差，进而产生了大脑在 Multitasking 的错觉。


这就像是边走路边玩手机，一不小心就会撞上路人，证明了一心多用的结果就是很多事情都做不好。


“专一力原则”认为，只有训练专注于一件事的能力，才能有意识地管理自己的思想和行为，提高工作表现。

1.   设定暂存区，记录零碎想法

明明正在处理眼前的工作，却一直不受控制地想着下星期的Presentation还没准备、明天跟朋友聚餐的地点还没定下。这些跟『当下』不相关的思绪，很难说放就放。


这时你可以设立一个暂存区，比如在桌上准备一本笔记本，记下工作时突然冒出的想法，可以帮助自己去除分心的念头、重新聚焦。切忌把事情放在心上，因为这样只会影响你处理原本工作的效率。

2.   用“工作串”分类大小事

所谓的工作串，就是将类似的工作找出来，串在一起处理。比如说统一 email 回复时段，避免太多杂事扰乱工作思绪。不过，现代人很难长时间不看手机、不回即时讯息，所以可以先试着建立健康的工作循环。


首先快速看一下今日的To-do List，先花一分钟完成那些必须重复好几次、但可以快速做完的工作，像是回Message、签公文；接下来在 10 分钟内，解决打电话、回覆 email 等事项；最后以一小时为基准，投入需长时间专注，耗费心力与脑力的工作。这种 1 × 10 × 1 工作串法，不仅可以专注在眼前的任务，也保留回应即时讯息的空间。


*这篇文章由铁饭网授权转载*

cikmekyee

好主意！赞！

LoreleiLoy

这方法真的不错

thunder

工做得完老板还请你来做么，上cari 吗？

andy988

做TO DO LIST，排序明确每天需要完成的事项，确实很有帮助，虽然不一定能确保每天都能准时放工，但是至少你能确保当天能输出一些事项。

我是智障

ok

RonanGow

我是智障 发表于 28-1-2019 06:20 PM
ok

我注意到差不多每個帖你都回ok