Drive还可以offline edit？那些我们都不知道的Drive功能！

CARI_SPL

随着 Google 在 2012 年开发了 Google Drive 这个线上同步云端， Drive 也受到了越来越多朋友的欢迎，并且正在被广泛地使用中。


如果你以为 Drive 只能够帮你 save 照片和 video，酱你就错了！


其实， Drive 还有这些很少人知道的强大功能！

1. 查看文档的修改记录


很多人都知道，我们可以把文件上传至 Drive 并对其进行修改。而且，更 geng 的是，你还可以 track 到你的修改记录！


只要点击 File ， 然后点 see revision history 就可以查看之前 100 次的 edit 了！

图来源：网络



2. 查看 Google Drive 活动


不知道别人是不是改了你的东西？


只要打开 Drive 右上角的这个 information icon，你就可以知道谁 edit 过你的东西了！

图来源：网络



3. Offline edit doc / sheet

以为 Google doc 只能 online 用？那你就大错特错了！


没有网络也能 offline edit ，并且你下次 online 时就会自动更新了。


只要在 settings 里开启 make recent files available offline 就可以了！

图来源：网络



4. 剪辑照片

如果想要对图片进行剪辑的话，不用另外剪辑，用 Google Drive 也能做到！在 Google Slides 和 Drawings 里，只要使用 crop icon，就会有很多形状给你选了！


5. 快捷键

以为 Google Drive 里面只有 Ctrl + C 和 Ctrl + V ？


其实，Google Drive 还能使用这些快捷键！除了点击 Google Drive 里面的工具图标下的 Keyboard shortcuts，你也可以点击 Shift + ? 看到各种各样的 shortcut 了！

6. 善用插件

比起电脑的 word editor，Google Drive 的功能更强大！


在 edit doc 和 sheet 时，你可以通过插件来做更多东西，包括大学生做 assignment reference 一定会用得到的 EasyBib （建立文献目录）或是 translate （翻译成一起语言）。


打开文件后，点击 “Add-ons” 下的 “get add-ons” ，就可以添加并使用需要的插件。

7. 发超过 25 MB 的邮件

每次发 gmail 的时候，只能发 25 MB 的邮件？


现在，只要在发邮件时点击 google drive 的 icon，那就可以把 Drive 里面的 big file 发给别人了！


而你的收件人也可以直接把这些文件 download 在 Drive 里。

图来源：网络



8. set 不一样的查看权限

每次 share drive 的时候，你知道还可以 set 其他人的权限吗？


在添加了他们的邮件后，set 好 “can view”，“can edit” 和 “can comment”后就可以设置其他人更改或查看的权限了。

快来掌握这 8 个技巧，让你的 Google Drive 更好用吧！


*这篇文章由铁饭网授权转载*

slaythia

早就知道了。。

阿白

我5岁就知道了

yk13

谢谢分享