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职场管理---9招,让老板不能没有你!(16楼)

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发表于 10-8-2013 02:36 PM | 显示全部楼层 |阅读模式
5大減法原則 
生活工作不再亂

是否感覺工作或生活一團混亂,事情總是愈來愈多,永遠沒有減少的可能?但事實上,混亂很可能是我們自己造成的,無法果斷地刪除不重要或浪費時間的事情。以下摘錄其中幾項《企業》雜誌提供的實用建議:

1.減少工作清單的項目:
只列出3~4個項目,先從最容易或是獲得回報最高的工作項目開始做,這樣才能激勵自己持續下去。

2.刪除行事曆行程:
許多行程你可能想都沒想,就自動排入行事曆裡,還有更多的是你出於人情而不好意思拒絕的行程。但是,一天的時間有限,如果非必要,就該從行事曆中刪除,把時間讓給其他更重要的事情。

3.簡化午餐流程:
如果可以的話,盡可能自己準備午餐,一方面可以省去中午時大排長龍浪費時間,又不需要花費腦筋左思右想去哪裡吃。簡單的沙拉或三明治等都是很好的選擇,既符合健康,又不需要花費太多時間準備。

4.減少讓人分心的誘惑:
不要考驗自己的意志力,凡事會讓自己分心或對自己無益的東西,都不應該出現在眼前,例如垃圾食物就不該放在辦公桌前。盡量清空不必要的雜物或不相干的物品,保持工作環境的單純,減少分心的可能。

5.把工作「丟」出去:
不要把自己看得太重要,有些工作並非你做不可,或許有更適合的人可以做。如果你是主管,更要懂得放手,有些工作可以讓屬下自行決定,當然,更重要的是找到對的人去幫你做決定。(吳凱琳編譯)

【新聞來源】
11 Ways to De-Clutter Your Day


本帖最后由 tboontan 于 28-10-2013 01:31 AM 编辑

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 楼主| 发表于 10-8-2013 02:42 PM | 显示全部楼层
尊重他人

常常會在工作中遇到這樣的情況,A、B兩位同仁正在討論公事,另一位C同仁跑來急著要把自己的話告知A,於是插話:「不好意思,我只打擾1分鐘。」接著就開始講自己要闡述的主題。在這種當下,通常原本在對話的兩位同仁,只好被迫停下對話,讓插隊進來的第三方講完他的事。
或是有時候,第三方雖沒插話卻仍站在原地等兩位將事情討論完。

【心得分享】


也許第三位同仁要稟報或討論的事情確實很重要,但在這樣狀況發生時,最好能事先與對話人約好時間,若是約好的時間到了,那麼他去打斷兩人的對話也就比較合理,因為每個人都需要被尊重,不是誰的事才是最重要、最著急。

此外,插了隊卻不作聲而是原地等雙方談完也不妥當,讓原本談話的兩個人產生壓力,更可能無意間參與到別人的討論內容,是職場的大忌,不論如何都要記得尊重他人。


【經濟日報╱周怡秀】


http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/8063606.shtml#ixzz2bXuGzd81
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发表于 10-8-2013 05:59 PM | 显示全部楼层
5样只有第3有点犹豫。。。

以前午餐和同事吃,聊天很开心的哦。 可是新工作,我不想和下属太CLOSE。。
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 楼主| 发表于 12-8-2013 02:23 PM | 显示全部楼层
永远成功的秘密

永远成功的秘密,就是每天淘汰自己:你不与别人竞争,并不意味着别人不会与你竞争;你不淘汰别人,就会被别人淘汰。别人进步的同时你没有进步,就等于退步。你没有构建任何适应竞争、抗击风险的能力,当下一次危机来临时,你会不堪一击,第一个倒下的就是你!追求安稳,是坐以待毙的开始。
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 楼主| 发表于 17-8-2013 03:13 PM | 显示全部楼层
嚴厲 要用對時機

【經濟日報╱周怡秀】
2013.08.15 10:47  am
小美接手一個專案,在執行專案的過程中,小美不小心犯了錯造成專案時程延誤。
但因為主管平時嚴厲,常大聲斥責員工,又容易把小事放大,人人都恐懼於主管的管理方式。

最後變成大家很多事都不敢往上呈報,能息事寧人就盡量欺上瞞下,最終造成組織風氣的扭曲。對於公司的發展,當然會有不利的影響。

【心得分享】


在職場,人難免會犯錯,但主管的態度與個性常會造成屬下面對自己犯錯時不同的反應。做錯事固然有檢討的空間,但若主管的反應讓犯錯的屬下更加難堪,那沒人會願意在第一時間馬上稟報主管,而是自己設法彌補錯誤,反而錯失了補救錯誤的最佳時機。

錦上添花的事人人會做,但主管最重要的工作是解決問題,若自己的態度造成資訊不流通,反而容易釀出大錯,那就得不償失了。



全文網址: 上班卒仔/嚴厲 要用對時機 | 商業企管 | 財經產業 | 聯合新聞網 http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/8094623.shtml#ixzz2cCyBgVgi
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 楼主| 发表于 17-8-2013 03:20 PM | 显示全部楼层
5招溝通,人脈自然好

在職場上,要想成就任何事情,不可能光靠一己之力,你必須得懂得向外求援,獲得其他人的幫忙。但關鍵在於,你必須用對溝通方法,成功說服對方願意對你伸出援手。

該如何說好話,用對方法溝通?新聞網站Business Insider提供以下5點實用建議:

1.有建設性的傾聽
:當然,多數人都已經知道傾聽的重要。但是,關鍵在於有雙向互動、有建設性的,而非被動的傾聽。在傾聽的過程中應該適時提出一些回應,例如表示自己的贊同;或是提出疑問,要求對方再說明詳細些;或是重新詮釋對方的話,確認自己是否理解正確。不要對方一直說,你只是點頭,這樣的傾聽缺乏互動,也讓人感受不到誠意。

2.時常提到對方的名字
:卡內基曾說過,一個人的名字是言語當中最甜美、最重要的聲音。在對話中,時常提到對方的名字,會讓對方產生好感。但更重要的是,日後再碰面時,你若能記得對方的名字,那麼他對你的好感度必定又會大增。

3.讓對方盡情談論自己
:多數人都有自我表現的慾望,總愛和別人談論自己,。哈佛大學神經科學家的研究也証實,人們在談論自己時,大腦內化學物質會產生變化,產生正向感受,就如同得到金錢的報酬感一樣。因此,多給對方機會,讓他暢所欲言的談論自己。

4.讓對方感覺他很重要
:讓對方感覺你很重視或在乎對方,方法有二:一是真心的讚美對方,特別是當你和對方不熟識時,這是很好的破冰方法;二是請對方提供意見,這會讓對方覺得自己是有價值的,對別人有幫助的。

5.強調彼此之間的相似處
:物以類聚,一般人總是喜歡和自己相近的人在一起,利用對話的機會,試圖找出兩人之間的共通點,才能快速拉近彼此距離,加深對方對你的認同。

(吳凱琳編譯)http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5051261&idSubChannel=23
【新聞來源】  
5 Habits of Highly Effective Communicators
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 楼主| 发表于 25-8-2013 03:41 PM | 显示全部楼层

資深同仁占盡便宜 怎麼辦?

Q:
我從事店面銷售工作,也就是俗稱的店員,我很喜歡銷售產品,業績也做得不錯,幾乎店裡70%的業績都是我一個人衝刺出來的,顧客以為我領到高額獎金。
其實剛好相反,因為我們公司採取共同獎金制度,並非依照業績發獎金,而是根據年資發獎金,以致業績愈好我心裡愈覺得不平衡。

常常聽說其他公司的店員會為了業績互搶客人,這種現象在我們公司絕對不會發生。 反倒是資深店員會督促資淺店員去招呼客人,並且指使資淺店員做這做那的。

此外,資深店員還會不斷教訓資淺店員:「年輕人就是需要訓練才能成長。」或是倚老賣老地責備資淺店員:「多做一點會怎麼樣,做人不要太計較。」


每天忍氣吞聲累積大量的無奈情緒,已經快要耗光我對顧客的熱情,我開始徬徨是否要離開公司另謀出路,可是又覺得可惜,在這裡也真的學到很多銷售技巧,擁有許多忠誠的顧客。

有時候會自我安慰,或許就是因資深店員把顧客推給自己,才能夠業績長紅;但是看到他們坐享其成,又會感到忿忿不平。

想請問諮商心理師:當資深同仁占盡一切好處時,該怎麼辦?

A:
從敘述的過程中,我發現你已經出現典型的工作倦怠現象:一是情緒耗竭:工作的時候會覺得情緒過度緊繃或是情緒枯竭。二是喪失動力:對工作的勝任感與成就感都大幅降低。三是冷漠無感:當我們處於理想破滅或是不信任同仁時,便會對服務對象喪失感覺,出現冷漠或情感隔離的狀況。


這種狀況如果置之不理,的確會危害身心健康,所以,最好儘快調整心理,一方面消化不平的情緒,另方面找到與資深同仁相處之道,讓自己逐步恢復對工作熱忱。

一般而言,資深同仁會因害怕自己的「好處」、「地位」和「重要性」被資淺同仁取代,進而設計出許多預防之道,是可以理解的,不過,假使為了保護自身的利益,過度剝奪資淺同仁的福利,不妨使用「自我肯定表達」來跟資深同仁溝通。

第一步是「描述事件」(describe):
想要清楚傳遞訊息,最好以不帶情緒、不加批判的方式描述事件。

第二步是「表達感覺」(express):
具體說出自己的感覺。

三步是「明確說出你希望對方做些什麼」(specify)。舉例來說,當你忙到分身乏術,資深同仁又指使你去做這做那的時候,可以口氣平靜地跟對方說:「我現在正忙於處理什麼事情,如果你交代的事情很緊急,就需要其他人的支援與協助,我可能無法同時處理兩件事情。」

當資淺同仁熟悉公司的運作情形,慢慢建立了人脈關係,找到了自己的工作價值,自然會形成一層最佳保護膜。處於不平衡的狀態下,若時間不長,可以當成是一種磨練機會,體會人生百態;但若時間太長,就要認真思考,值不值得犧牲自己的心靈健康?


(作者是專業諮商心理師、中華人事主管協會資深講師)



【2013/08/13 經濟日報】@ http://udn.com/


全文網址: 純萃芬想/資深同仁占盡便宜 怎麼辦? | 商業企管 | 財經產業 | 聯合新聞網 http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/8094620.shtml#ixzz2cxr0w3YS
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 楼主| 发表于 3-9-2013 10:59 AM | 显示全部楼层
7招跳槽心法

你滿肚子想法,卻受限於職位,無法改變組織策略嗎?有時候不是你位子太小、點子不好,而是你用錯方法。

如何讓自己的點子在公司內「被聽見」並且順利「被執行」?哈佛商業評論(Harvard Business Review)專欄作家約翰‧巴特曼(John Butman),以美國存儲與資訊管理公司Iron Mountain Incorporated專案負責人莎曼姍‧約瑟夫(Samantha Joseph)的個案來分析,個人在組織中該如何「跳級」發揮影響力。

莎曼姍念完麻省理工學院(MIT)後,一心想從事環境永續發展的相關業務。雖然頂著MBA金字招牌,但她卻找不到理想中的工作,只好先進入Iron Mountain擔任策略經理。

不過,這不代表莎曼姍的理想職涯劃下句點。莎曼姍開始在組織內,想辦法生出永續發展的業務項目。

究竟她做了哪些事,讓公司順著她的意思走?巴特曼列舉以下7點心法,提供給讀者參考:

1. 累積佐證資料:
莎曼姍前後在公司花了一年的時間進行資料蒐集,私底下和同事多聊天、切磋想法,幫助自己在未來提出更好的方案。巴特曼建議,要習慣在工作過程中累積數據、案例等參考資料,當未來提出新點子時,他們將是支撐概念的好幫手。

2. 務實為重:
再怎麼具有創意的想法,如果無法落實於每個人的日常工作,終舊是紙上談兵。

3. 採行有說服力手法來呈現:
用一個完整的書面報告、影音片段或正式會議來傳達你的概念,增加點子的權威性。當時莎曼姍的作法是,剪輯一隻短片,突顯Iron Mountain在過去已經如何經營社區關係,同時在理性和感性層次上呈現點子。

4. 在組織內創造話題:
莎曼姍走遍Iron Mountain 各部門和分公司,和同事分享永續發展可以怎麼做,並當面回答他們的疑問。如果你有一個新點子,你也可以像莎曼姍先安排說明會,親自與成員討論你的點子。

5. 添加個人故事:
在表達想法時緊扣個人生命經驗,唯有切身相關的意見,聽起來才會動人。

6. 具體呈現影響力:就算方案的影響力難以用量化表達,巴特曼建議,你依然要利用各種數據向團隊說明方案價值。例如知名作家麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)曾指出,不論從事哪一種專業,超凡和平凡的差別,是前者累積至少1萬個小時的練習,這當中的「1萬」,就是把抽象的努力概念具體化。

7. 反對聲浪在所難免:
最後,當你在組織內散播你的想法時,要做好準備去面對內部建設性的建議、甚至是情緒性謾罵。一個新想法總會招來疑問,但反過來看,這代表人們開始注意你的意見。


【新聞來源】
Seven Tips for Shifting a Mindset in Your Organization


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 楼主| 发表于 4-9-2013 12:34 PM | 显示全部楼层
不要只幫一個人工作!6原則讓表現被看見

在職場上,把工作做好只是基本動作,還要懂得如何讓自己被看見,而且更重要的是,有技巧地讓對的人注意到自己的表現。

《金融時報》專欄作家雷莫.李畢(Rhymer Rigby)有幾點具體建議:

◎不要只為一個人工作:
除了自己的直屬主管之外,應該主動參與跨部門合作,特別是有重要高階主管參與的專案,讓自己有機會和其他主管合作,等於讓更多人認識你、同時看到你的能力和工作表現。

◎成為某個領域的專家:
不一定和工作或專業能力有直接相關,可能是某種興趣或休閒活動,但只要大家一有類似的問題,就會第一個想到你。

◎把握提問的機會:
開會時或參與討論時,除了報告人之外,如何當一個受人注意的聽眾也是很重要的。在聽完報告後,如果能提出關鍵、又一針見血的問題,必定能讓其他人對你留下深刻印象。

◎主動伸出援手:
如果你認同某個同事所做的事情,就該主動接觸對方,表示自己願意提供協助。或是希望某位資深同事、主管擔任你的導師,不需要等待對方開口,而要主動出擊,向對方提出邀請。

◎服裝稍許正式比太過隨性要好:
外表也會影響別人對你的印象或認知,重要的是,服裝搭配必須能襯托出你的專業能力,而不是讓太過隨性的穿著,讓你的形象大打折扣。

◎社群網站發言必須謹慎再三:
訊息一旦傳播出去,就無法收回或修補。雖然,社群媒體可以讓你瞬間暴紅,但也能快速地摧毀你所建立的名聲。總之,在社群媒體上同樣必須「謹言慎行」。          (吳凱琳編譯)


【新聞連結】  http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5051741
Attracting people’s attention

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 楼主| 发表于 5-9-2013 12:04 AM | 显示全部楼层
時間愈多,愈難準時完成工作?

多數人都曾有這樣的感受:每天都在跟時間賽跑,總是有著一個又一個的「最後期限」必須達成。如果這些「最後期限」都能延長,該有多好?

但事實證明,延長期限可能會帶來反效果。
  
《哈佛商業評論》網站專欄作家海蒂.哈爾佛森(Heidi Grant Halvorson)指出,延長最後期限,並不會讓我們準時完成工作,原因在於:
  
1.時間拖得愈長,愈沒有動力:根據研究指出,當我們距離完成的時間愈近,達成目標的動機就會愈強。因此,一旦將最後期限往後延,便是拉長了自己與終點線之間的距離,那麼達成目標的動機自然會降低許多。況且,一旦延長期限,過程中若臨時有更緊急的事情出現,勢必又將占去不少時間,而你原本該達成的最後期限,恐怕又得延遲。
  
2.沒有了時間壓力,愈會拖延:許多人總是習慣拖到最後一刻,才開始處理事情。因此,再怎麼延長最後期限,其實都不會有任何改變,他們還是會等到快來不及了,才急忙處理。因此,面對這樣的人,更不應該延長期限,反而是要給他們時間壓力。
  
3.人們總是低估需要的時間:多數人都有所謂的「規劃謬誤」(planning fallacy),總是低估工作完成所需的時間。這是因為我們常忘了記取過去的教訓,進行規劃時都是憑空想像,沒有依據過去經驗進行合理的推算。
第二個原因是,我們過度樂觀,以為事情一定能按照計劃進行,沒有預留可能的轉圜空間。
第三個原因是,我們把工作想得太簡單,沒有仔細思考所有的流程和步驟,因而低估了需要的時間。如果無法解決這三大問題,即使延長了時間,最後還是很有可能無法如期完成工作。

(吳凱琳編譯)
【新聞來源】
Here's What Really Happens When You Extend a Deadline

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 楼主| 发表于 5-9-2013 11:21 PM | 显示全部楼层
和員工進行三大重要對話

我們都不知道聽過幾百遍了:溝通是打造健康人際關係的重要關鍵。但一到了職場,企業卻很少說話。CareerBuilder.com在2011年所做的一份調查顯示,40%的員工會和同事約會,但是會針對辦公室羅曼史提出書面策略的組織,卻不到15%,使得很多事情都只能仰賴僥倖的運氣。

為了確保雇主與員工都能享有一個安全、健康、免於訴訟的工作環境,每個組織都應該和員工進行三大重要對話。
對話一:企業對員工
每個組織都需要提供性騷擾防治策略,清楚說明如何處理性騷擾的申訴案件,以及這類行為可能引發的後果。特別強調公司對這類行為絕不寬容的態度,而且不會因為頭銜或年資,就在處理方式上有所差別。同樣的,企業必須承認同事之間可能發展出人際關係,因而必須針對可接受與不可接受的事項,提出明確的準則。舉例而言,上司與直屬下屬絕對禁止談戀愛,而且所有人員時時刻刻都必須表現出專業的行為。

對話二:主管對員工
主管發現有戀情正在萌芽時,最好盡早敞開溝通之門。藉此機會提醒員工,企業在這方面的政策規定,同時提出一些值得思量的場景。萬一兩人之間不歡而散,他/她要如何處理這種狀況?他/她要如何處理潛在的閒言閒語?他/她要如何平衡工作事項與個人問題,以避免破壞辦公室的工作環境?他/她希望公司給他/她什麼樣的支持?主管鼓勵員工思考,就等於在協助員工做好準備,以因應一些常見的問題。此外,主管對成功的結果(這種結果對各方都有益)表示支持,也能建立高度的信任。


對話三:員工對員工

最後一種對話是陷入辦公室戀情的員工,應該如何和平輩同事溝通。整體而言,如果被問到傳言是否屬實,員工應該對同事坦誠以告,否則緊張關係就會升高,一些原本不必要的戲劇化場景也可能會出現。


【完整內容請見《管理雜誌》471期;訂閱管理雜誌電子版
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 楼主| 发表于 27-9-2013 03:33 PM | 显示全部楼层
想進入贏者圈  
先做好「表面功夫」

想要成為職場贏家,得做好「表面功夫」,在別人心目中留下良好而專業的形象。魔鬼就在細節裡,以下是《企業》(Inc.)雜誌提供的7點建議:

1.在任何場合都要裝扮得宜:重點不在於多名貴的穿著,而在於細節以及恰當與否。而且不僅僅是服裝,還包括腳上的鞋、頭髮、指甲等,是否整潔,都是必須要注意的地方。

2.說話與寫字要正確:
即使是不經意的疏忽,久而久之就會讓別人覺得你不夠專業、做事散漫,對於你的工作能力有所質疑。

3.學習有建設性的對話:
當你和別人聊天時,如果永遠只能聊自己的公司、工作、家庭,就顯得過於狹隘。必須熟悉重要的時事議題,並擴大自己的興趣範圍並深入了解,這樣和別人聊天時才能有不同的火花,而且可進行深入的討論,展現自己的知識與見解。

4.樂於助人:
在自己的能力範圍內,盡可能伸出援手幫助別人,不僅可以消除敵意,贏得別人好感,還能因此讓更多人注意到你,擴大自己的人脈圈。

5.做事有條理與紀律:
特別是在許多微不足道的小事情上,你是否也能同樣表現出有條理與紀律,例如是否及時回覆同事的電子郵件?開會時是否準時出現?

6.讓別人覺得自己很重要:
凡事不要只想到自己,而是要對方覺得你很重視他。例如見面時很誠懇的握手、與對方眼神接觸、專心傾聽等,而且要及時表自己的謝意,讓對方感覺自己是有所貢獻的、有價值的。

7.與成功的人交朋友:
你的朋友圈決定了其他人對你的認知,你交了什麼樣的朋友,也就代表了你是什麼樣的人。當然,成功可以有很多種定義,重要的是這些人值得你尊敬與學習。

(吳凱琳編譯)
【新聞來源】http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5052436
Project a Successful Image: 7 Ways

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 楼主| 发表于 9-10-2013 11:05 AM | 显示全部楼层
新工作上任前,你要搞清楚的 9個眉角

換了新工作,如何能在最短時間適應新環境,得到其他工作夥伴的認同,並做出應有的成績,證明自己的實力?
以下是新聞網站Business Insider提出的9點建議:

1. 不厭其煩地主動和人打招呼:
到了新環境,最重要的一點就是盡快認識 別人,同時讓別人認識你。不論走到哪,見到人就主動打招呼。不要等著別人來找你,要主動去認識其他同事,你可以從與自己工作最密切相關的人開始。

2. 了解辦公室政治:
任何組織都有某些不成文規定或是潛規則,找到了解這一切運作的人,幫助自己熟悉其中的「眉角」,才不會做出白目的舉動。

3. 再三確認老闆對工作的期待:
在你全心投入工作之前,一定要瞭解老闆對你工作的期待是什麼,確認你和老闆之間的認知是一致的。否則,努力了大半時間,最後的成果卻非是老闆所要的。

4. 和工作無關的細節也要瞭若指掌:
例如茶水間的使用規則、事務機或咖啡機的操作等等,知道得愈清楚愈好,才能避免一個不小心而觸怒了其他人。

5. 盡快用實力證明你自己:
仔細回想你在面試時說了哪些,然後你必須在最短時間內證明你自己所言不假,讓老闆看到你的能力。

6. 重新建立好的工作習慣:
換新的工作環境,也是重新建立工作習慣的好時機。因此在這一星期,徹底改頭換面,重新為自己設定更有效率的工作方式。

7. 更新社群網站資訊:
一旦確認了新工作,就該立即更新自己在社群網站上的資料。至於是否要加新同事為社群網站朋友,就得視情況而定了,若對方沒有意願,也無須強求。

8. 重新聯繫前同事:
即使換了工作,也不需要和前一份工作的同事斷了聯繫。新工作確定後,和前同事分享這個好消息,並盡可能繼續保持聯繫。

9. 熟悉辦公室附近的環境:
午餐可以去哪裡吃?若有需要和客戶約在外面談事情,公司附近有哪些適合的咖啡店?身體不舒服時,公司附近有哪些診所?一旦弄清楚了,當臨時有需要時就不會摸不着頭緒。


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 楼主| 发表于 18-10-2013 04:02 PM | 显示全部楼层
其实,现在世界精英都不是当年的尖子生,他们在班级的排名是第7名到第17名。原因就是这些孩子人际关系更好,可以和第一名做朋友,也可以和最后一名做朋友,而且孩子压力小,生活更轻松,创意最好。


-------林清玄


(转帖分享) 本帖最后由 tboontan 于 18-10-2013 04:11 PM 编辑

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 楼主| 发表于 23-10-2013 01:34 PM | 显示全部楼层
面試不問問題?不錄用你的5大理由

不少人或許有這樣的經歷:頂著名校光環,再加上豐富工作經歷的完美履歷表,為何偏偏在面試第一關就慘遭滑鐵盧被淘汰?
事實上,很多時候,原因與你的學歷、工作經歷、和專業能力都無關。以下是《富比世》雜誌列出,面試無法通過的5大常見原因。

1.第一印象太差:
見面的頭30秒,對方就可以從你的衣著、握手、說話聲音、和眼神接觸等,給你打了分數。參加面試和參加會議沒什麼兩樣,記得拿出筆和記事本,表示你對這次面談的重視與認真的態度,絕對會讓對方留下好印象。

2.沒有問題要問:
面試過程,不是只有對方提問、你回答而已。如果你不主動提問,就會讓對方覺得你對這份工作沒有興趣,或是缺乏工作動機。

3.問題太過白目:
但主動提問也要問對問題。很多時候,第一次面試通常不會決定錄用與否,所以你提問的目的應該是要了解這家公司、這份工作,而不是直截了當地問薪水是多少。

4.沒有任何準備:
面試前,應該盡可能搜集資料,認識你要應徵的這家公司,才不至於在回答問題或提問時說錯話。

5.結束時口不擇言:
面試結束時,離開前的對話也很重要,不要因為結束面試了就開始放鬆而口不擇言。結束時,要向對方說聲謝謝,並表示自己希望有機會可以更了解這份工作,而且相信自己可以有所貢獻。或者,最聰明、最簡短的應對,就是詢問對方:「面試結束之後,接下來需要做些什麼?」(吳凱琳編譯)

【新聞來源】
Job-Hunting Dilemma: 5 Reasons Why You Didn't Make The Cut

http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5053177

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 楼主| 发表于 28-10-2013 01:30 AM | 显示全部楼层
挑没人要做的事下手!
9招,让老板不能没有你!

想要在职场上立于不败之地,就要让自己成为不可或缺的一分子,让老板不能没有你。但是,该怎么做,才能为自己建立不可取代的价值?

以下是新闻网站Business Insider提出的9种方法:

1.解决麻烦事:愈困难、愈复杂、愈麻烦的工作愈没有人要做,但这正是你表现的机会,更是你证明自己价值的好时机。

2.拥有双语能力:多一项语言能力,需要的时候,便可紧急派上用场。

3.让客户爱上你:如果你的客户看重你,你的老板自然也会看重你。

4.熟悉最新科技:现在任何的工作都脱离不了科技,你必须熟悉最新的科技发展、最新的产品以及应用,懂得如何善用科技产品和技术,改善工作流程与效率,对你在职场的价值绝对是加分。

5.排除问题:除了知道最新科技发展之外,一旦这些技术或产品出现问题,你若有能力解决,就更能凸显自己的不可替代性。

6.练好写作与口说能力:不论你从事何种工作,都需要大量的写作(例如撰写报告或企划书)和演讲或简报的机会,练好这两项能力,因为这是表现自己的最直接方法。

7.让别人放心:说到做到、准时出席会议与完成工作,让老板可以很放心地把工作交给你,不用担心你会搞砸。

8.别当滥好人:成为老板不可或缺的人才,不代表你必须全年无休地接受老板指派下来的所有工作。凡事仍要有合理的界线,若过于不合理,你还是应该要向老板反应。

9.保持正面思考:没有人喜欢和爱发牢骚、爱抱怨的人一起工作,调整自己的心态,保持正向的思考与态度,否则只会葬送自己的发展机会。
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 楼主| 发表于 7-11-2013 03:06 PM | 显示全部楼层
用跳槽威脅老闆?談升遷的10種笨蛋行為

總希望有升遷機會,但要自己主動提出要求,對許多人來說,仍是一件壓力大而困難的事。談升遷,該怎麼談,才能達到希望的目的,又不致於有負面影響?
以下從《富比世》雜誌提供的多項建議裡,摘錄其中10種常見錯誤:

1.一次要求太多:
你不可能什麼都要,列出優先順序,選擇最重要的一項去爭取你應得的。

2.以為是因為「自己的能力」而獲得升遷:
升遷的原因不全是因為個人能力表現,往往還包括其他許多複雜因素,能力不過只是其中之一考量而已。

3.忽略你的長期目標:
不要因為有升遷機會而衝昏了頭,有時候升遷機會不一定符合你的長期生涯目標和規劃,這時就必須慎重考慮是否接受。

4.刻意討好老闆:
刻意拍馬屁或討好老闆,並不會讓你因此得到升遷機會,甚至可能弄巧成拙。

5.認為升遷可以解決所有問題:
你現在工作上的不愉快,並不會因為升遷了而完全消失,升遷並不能解決你現在工作上所面臨的問題。

6.挑了不對的地點、不對的時機:
在什麼地點、什麼時間談升遷,也是非常重要的,至少確認老闆有足夠的時間,而非在忙碌的會議之間再勉強擠出時間,同時要選擇不被干擾的安靜空間。

7.依據自己的年資要求升遷:
不是做得久,就應當獲得升遷機會。在現今的職場環境,年資絕非是老闆決定升遷與否的重要考量。

8.缺乏重要的工作成績:
要求升遷,就必須給老闆一個理由,如果你無法提出具體的成就事蹟,就失去了升遷的理由。

9.別用跳槽來「威脅」老闆:
談升遷時許多人常犯的錯誤是,告訴老闆有其他的工作機會找上門,希望藉此讓老闆答應你的升遷要求,有時候反而會適得其反。

10.無法繼續堅持:談升遷的過程,需要花時間溝通你和老闆之間對於升遷、對於你的工作等等的認知和看法,或許老闆一開始有所遲疑,但不能因此而放棄,如果你認為這是你應得的,就必須提出合理的理由說服老闆。

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 楼主| 发表于 8-11-2013 09:56 AM | 显示全部楼层
沒有「一視同仁」這件事!
人力資源部不說的5件事

「又愛又恨」是許多人對人力資源部的感受,但不可否認,他們是公司內非常重要的單位。凡是和「人」有關的事情,都少不了他們。你在公司的未來,他們也發揮了一定的影響力。

要如何和人資保持良好的互動?以下是新聞網站Business Insider的建議:

1.人資是為公司工作,而不是為你個人:
人資為員工提供協助,解決問題。但是不要忘了,組織目標仍是第一優先。因此,當個人目標與組織有所衝突時,人資最後仍需為公司負責。

2.沒有「一視同仁」這回事:
為了管理需要,組織必定會依據員工能力和表現區分成不同群組,這樣的區分決定了員工的升遷機會、薪資、與獎金。如果你覺得自己沒有得到應有的報酬或機會,就得提出證明,為自己爭取權利。

3.保持好印象和關係:
人資對你的看法,很可能決定了你在這家公司的發展機會。不要讓人資對你有不好的印象,同時和他們建立良好的關係,累積自己的信用和名聲。

4.不能說的祕密就別說:
和人資一對一說話時,也要特別小心謹慎,因為情況不一定如你所想的,是完全祕密不公開的。如果你不願意讓其他人知道的訊息,就別說出口。

5.別忘表達你對人資的感謝:
人資得時常接收來自各方的抱怨和負面情緒,如果能適時表達你對他們的感謝,會讓他們感覺被鼓勵以及情感支持,自然也對你留下很好的印象。


(吳凱琳編譯)http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5053253
【新聞來源】
5 Things You Should Know That HR Will Never Tell You

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 楼主| 发表于 16-11-2013 11:36 PM | 显示全部楼层
別放照片!履歷表5大忌

人資主管時間有限,求職者的履歷若無法第一時間抓住他們的目光,就很難有面試的機會。一份好的履歷表,除了凸顯自己的優勢之外,更要懂得避開錯誤。
以下是《時代》雜誌列出不該出現在履歷表的5件事:

1.你的人生故事:
人資主管只想要知道你過去的工作經歷以及能力,沒有必要把自己的人生故事也搬出來。你可以等到面試之後,再附上一份更詳細描述的履歷內容。

2.冗長的文字段落:
一段文字不要太過冗長,要適當地分段落,或是盡可能運用列點的方式,這樣不僅訊息清楚明瞭,在版面上也可以有較多留白,更利於閱讀。

3.照片:
根據研究統計,如果履歷表上有放照片,人資主管會分心花時間看照片,反而無法仔細看履歷表內容。除了最好不要放照片之外,履歷表上也不該有奇怪的字體、顏色或其他讓人分心的內容。

4.內容沒有條理:
履歷表的內容必須層次清楚、有時間順序。如果可以的話,工作經歷應排在學歷之前,工作經歷的內容應是最接近的放在最前面,依此類推,而且只要列出最近5或10年的資歷就好,太過久遠以前的工作,可以在面試時視情況需要再補充即可。

5.平淡無奇的語言:
仔細研究應徵訊息,找出重要的關鍵字,並將這些關鍵字運用在你的履歷表內。

(吳凱琳編譯)
【新聞來源】
5 Things You Should Absolutely Never Put on a Resume


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 楼主| 发表于 1-12-2013 12:48 PM | 显示全部楼层
老实人不一定是好员工

老实人,在普世的价值观里,代表着一个人不说谎,行为不狡诈,相信企业都不会排斥具有这种特质的员工。

但太过老实的人,行为往往一板一眼,缺乏应变的能力,且通常会陷入僵固执着中,不知变通,有些还会执着于某些事情,钻入自己的牛角尖里,听不进别人的劝说。

老实人往往容易吃亏,吃亏在容易被欺骗,吃亏在环境已经改变,但他的思考却跟不上改变。

在职场上,诚实是最起码的要求,但诚实并不等于老实,老实人常会给人一种笨的感觉,这和诚实不一样,两者有着微妙的差异。

人到了一定的年纪,有了社会阅历,知道人间险恶之后,基本上都会懂得人与人之间的基本防卫,以及对事物有着合乎社会价值的经验判断,如果还是那么“老实”,显然是缺乏自我省思和环境学习能力的人。

职场不论对内对外,都是竞争的舞台,如果一个人的学习能力不强,临场反应差,人情不够练达,这时个性太老实,反而是缺点而非优点。

如果你自觉个性太老实,常常吃亏,请不要陷入我就是“老实人”,别人都是奸诈狡猾之辈的想法中,因为学会非奸巧的“机敏”或“权变”,你才能够“进化”为比较有用的人。

因为老实而被骗,让公司蒙受损失,因为老实抢输订单,因为老实不够练达,以致人际关系不佳,长久下来,都是职场不可承受之重。

老实人要学会思考判断,优秀的工作表现,在于思维、在于知道风往哪边吹、时代方向往哪边走,如果你是不用脑袋、不知人间冷暖的老实人,在这个竞争激烈的社会中,你可要多保重。

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