英文会议记录 需要注意的4个重点！

royaljeli

有读者说，自己英文不好，写会议记录常不知如何下笔、抓不到重点、卡卡的。写英文会议记录的关键在，找到一个对的"format"（格式），把内容填进去。熟悉以下的字汇和格式，开会后半小时内，你就能有条不紊地整理写出会议纪录。

会议记录英文叫做meeting minutes/minutes of meeting，很多老外直接用minutes，当老外说"Can you take minutes?" 意思是请你做会议记录。做会议记录还可以用keep minutes。

会议开始之前，多半会先检视上一次会议，这时候你可以说：To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting.（开始前，我们先检查上次的会议记录。）

会议记录须注意下列几点：
1、discussion/topics：记录会上讨论的事项与主题
2、resolution：决议。注意，通过的决议固定说法是resolution，这个字和「决心」有关，不要用conclusion或decision。
3、actions by whom：列出谁应该负责哪一件事。
4、bullet points：点列式记录，内容需简洁而清楚，不必写完整的句子。

在一篇简要的制式英文会议记录中，内容顺序及格式包括如下：
1、Date：（开会）日期
2、scheduled starting time：预计开始时间
3、actual starting time：实际开始时间
4、meeting end time：会议结束时间
5、place：地点
6、minutes taker：会议纪录，用note taker也可以，而不是recorder，recorder是录音机或录音师。
7、present：出席者，或是用members in attendance、attendee也可以。
8、apologies：无法出席或者请假者。也可以说Absent with apologies或用regrets，但不要说"take leave"（请假）。
9、discussion/ topics：讨论主题。此项目视会议情况也可用announcements报告事项。

CEO recommends: The organization stays where in the current location over the winter if not being able to find new facility by the end of this month.（执行长建议：月底前找不到新设施，本季继续待在公司原址。）

Staff report by the end of this week and prepare for the next press conference on 9/11.（员工需在周五前缴交报告。准备9/11的记者会。）

会议记录内容并不需用完整英文句子，以简明扼要为主。
After discussion, members agreed.（讨论后，全体出席者同意。）

10、resolution：（针对上述讨论主题）通过的决议
11、date of next meeting：下次会议日
12、approval of previous meeting minutes：确认上次会议记录






文摘自网络
英文会议原来可以那么容易