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5种最百搭的商业电邮开头,学起来就不怕得罪人啦!
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以前学校老师教我们写Formal Email,都总是用“dear”作开头,而结尾就常用“yours sincerely”、“yours faithfully”。
但出到来社会工作之后才发现,原来Formal和Semi Formal的Email都可以用不同的词作开头。下面小编给大家介绍5种开头常用的词,大家快来参考一下吧!
图片来源:网络
1. Hi……
“Hi”这个词不会过度正经。而如果你希望亲切得来又formal,可以用Hi Karen,美国著名商业礼仪专家Barbara Pachter指出这个用法友善而无害,如果遇上迟疑的情况时,用这个词最无害!
2. To whom it may concern
这个词常见于reference letter,但对于商业email来说,其实不太适用。因为要send email给对方,找出对方的名字,是你的责任。
3. Dear……
这个词在商业email中最常用,但在时代急速发展的世界来说,会令人有种过于formal的感觉。
4. Dear (Job title)
比起To whom it may concern,以职位来称呼对方较好。但既然做得资料搜集,还不如找到对方的名字,然后以Dear Miss Lee来形容比较好。
5. HI,everyone
有时候send email的对象不只1人,可能同时有好几位收信者,不少人用Dear All来写开首,而这个写法其实有点突兀。如果真的要写email给一组别的人,可用Hi,everyone,会比较自然。
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*这篇文章由铁饭网授权转载* |
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