远端存取资料库的资料 + 设计POS系统 + 多分行和连锁分店

杨大侠

原帖由 weisely 于 25-3-2006 11:22 PM 发表
1/3/06 我新进了 <<霍元甲>> 这套戏, Stock code 是S1000, Quantitiy = 5, 属于Sales 的,
10/03/06 我再进了<<霍元甲>>, Quantity = 3, 既然是同样的VCD, 我难度还要去create 一 ...

话不能这样讲。
不管是学校的，还是真正的，都必须做到最好，最真。
不然对不起自己。

加强学习是好的。

我的teory subject比较差。
所以编程，数学，类似practical得咚咚我要最懂。
不然以后怎样找吃？

设计了一个１００％的 web based system，
database 也是在 isp 那里的，

总行和所有分行都是直接上网使用系统，
先不考虑网络与系统的方便，maintain,速度，稳定，准确等问题，

比如 pos system,
老板就先问，
所有的资料，包括成本／利润都在别人电脑那里，
万一竞争对手或税务局发现到了怎么办？

各位大慨都遇过这样的问题吧？
非得１００％的 web based system的话，
除了sign agreement 之外，
有其他的方法让顾客相信 very PnC 的资料是很保密的吗？

counterking

所有的资料，包括成本／利润都在别人电脑（ISP)那里,的确会面对一些保密问题，这是引人深思的问题！相信除非自己拥有自己的server，不然肯定是面对这个问题的，不对吗？即使是这样，也要考虑对方看了无间道，派卧底进公司盗取资料，这样说可真是防不胜防ler..



另外不知weisely兄愿不愿意公开pos & Stock control system的database design供大家参考一下呢？

weisely

原帖由 counterking 于 27-3-2006 04:47 PM 发表
另外不知weisely兄愿不愿意公开pos & Stock control system的database design供大家参考一下呢

商业机密 .....

画类似我之前画的Flow Chart, 画得再仔细一点 倒是可以, field design 也列出来就不能了.

原帖由 weisely 于 25-3-2006 08:54 PM 发表


stkfile3                stkfile1                 stkfile4
进货Transaction <---->  Stock Master  <-----> 出货Transaction
      |                                            |
      |----------> stkfile2(进货出货的总表) <------|

请问大大,stkfile2(进货出货的总表)的用途在那里呢？

flashang

原帖由 redman_8888 于 27-3-2006 09:35 PM 发表


请问大大,stkfile2(进货出货的总表)的用途在那里呢？

stkfile3                stkfile1                 stkfile4
进货Transaction <---->  Stock Master  <-----> 出货Transaction
      |                                            |
      |----------> stkfile2(进货出货的总表) <------|

看起來 stkfile1 是目前的存貨總表
而 stkfile3 和 stkfile4 剛好相反, 一個紀錄進貨, 一個紀錄出貨
stkfile2 是所有 進貨 / 出貨 的紀錄, 應該不是 details 而是 summary

goatstudio

原帖由 小李波特 于 27-3-2006 12:57 PM 发表

设计了一个１００％的 web based system，
database 也是在 isp 那里的，

总行和所有分行都是直接上网使用系统，
先不考虑网络与系统的方便，maintain,速度，稳定，准确等问题，

比如 pos ...

你可以尝试让客户了解你们所采取的措施, 所投资的保安措施. 例如说, 你们投资了 RM 1 百千在 firewall, 投资了 RM 1 百千用最先进的 encryption 等等. 至于客户吃不吃这套... 则要看你们的 sales 人员...

请问是不是什么问题放在这里你们都会解答的？

[ 本帖最后由 wenqi_1208 于 28-3-2006 12:39 PM 编辑 ]

counterking

我相信高手们帮到的应该都会帮。。当然也要他们得空的时候啦

同时我们也不能完全依赖他们，把问题post了之后自己还要不断去找资料。。。毕竟他们帮我们是好心，不是义务。。。

anyway...要学会自己解决问题啦

counterking

原帖由 weisely 于 27-3-2006 08:30 PM 发表


商业机密 .....

画类似我之前画的Flow Chart, 画得再仔细一点 倒是可以, field design 也列出来就不能了.

哦。。 那就期待你再画得仔细一点咯。。谢谢

flashang

原帖由 wenqi_1208 于 28-3-2006 12:36 PM 发表
请问是不是什么问题放在这里你们都会解答的？

好心幫忙是義務 ( 社會義務 ? )
不幫忙是本份

畢竟你的問題還是需要由你自己去解決, 別人只能給意見 / 參考.

weisely

原帖由 redman_8888 于 27-3-2006 09:35 PM 发表

请问大大,stkfile2(进货出货的总表)的用途在那里呢？

stkfile2 最大的作用是可以拿来做报表, flashang 兄你说的正好相反, 我的stkfile2是details 来的.

比如你要算这个月的profit, 那就是Sales - Purchase, 由于stkfile2里有存有stock code, 日期, reference number, quantity, price, customer, supplier 等资料, 有时候只要单一的 select SQL 就能够算得出Profit 了

如果不是这样, 你就得先去选进货的File , 然后再去选出货的File, 然后两个combine 在一起才来算profit, 这种method, 出报表的速度很慢.

其实这个design是很普通的design, market上所有的Stock System 大多数都是这样design的, 说出来也没有什么.

一下我的Field Design, 有什么需要改善的地方, 请大家指教指教 ....

stkfile3     stkfile2    stkfile4
--------     --------    --------
s3_id --->   s2_id   <--   s4_id
s3_date      s2_date       s4_date
s3_ref       s2_ref        s4_ref
s3_supplier  s2_supcus     s4_customer
s3_total     s2_type       s4_total
             s2_stock
             s2_name
             s2_qty
             s2_price
             s2_amt

stkfile3 (进货)
--------
s3_id   s3_date   s3_ref   s3_supplier    s3_total
---------------------------------------------------
12800   01/03/06  PUR1001  XXTrading      RM100
12802   10/03/06  PUR1002  YYTrading      RM60

stkfile4 (出货)
---------
s4_id   s4_date   s4_ref    s4_customer   s4_total
--------------------------------------------------
12801   02/03/06  CSH001    CASH           RM80
  
stkfile2
---------
s2_id s2_date s2_ref   s2_stock s2_name s2_qty s2_price
-------------------------------------------------------------
12800 1/3/06  PUR1001  S001     Milo     1      50.00
12800 1/3/06  PUR1001  S002     Nestum   1      50.00

12801 2/3/06  CSH001   S001     Milo     1      40.00
12801 2/3/06  CSH001   S004     Nescafe  1      40.00

12802 10/3/06 PUR1002  S003     Twistee  1      60.00

[ 本帖最后由 weisely 于 28-3-2006 11:32 PM 编辑 ]

flashang

原帖由 weisely 于 28-3-2006 08:14 PM 发表



stkfile2 最大的作用是可以拿来做报表, flashang 兄你说的正好相反, 我的stkfile2是details 来的.

比如你要算这个月的profit, 那就是Sales - Purchase, 由于stkfile2里有存有stock code, 日期, referenc ...

oh! 原來 stkfile2 也可以用來 '追蹤' 貨物的走向

白日梦

原帖由 weisely 于 28-3-2006 08:14 PM 发表
stkfile3 (进货)
--------
s3_id   s3_date   s3_ref   s3_supplier    s3_total
---------------------------------------------------
12800   01/03/06  PUR1001  XXTrading      RM100
12802   10/03/06  PUR1002  YYTrading      RM60

stkfile4 (出货)
---------
s4_id   s4_date   s4_ref    s4_customer   s4_total
--------------------------------------------------
12801   02/03/06  CSH001    CASH           RM80
  
stkfile2
---------
s2_id s2_date s2_ref   s2_stock s2_name s2_qty s2_price
-------------------------------------------------------------
12800 1/3/06  PUR1001  S001     Milo     1      50.00
12800 1/3/06  PUR1001  S002     Nestum   1      50.00

12801 2/3/06  CSH001   S001     Milo     1      40.00
12801 2/3/06  CSH001   S004     Nescafe  1      40.00

12802 10/3/06 PUR1002  S003     Twistee  1      60.00

我注意到的是，Milo 亏本来卖

杨大侠

weisely,
stkfile3进货
stkfile4出货
stkfile2=current stock?
stkfile1=master stock file?

对不起啦！我对资料库不是很在行。
我大概大概解释我所理解的东西。

stkfile1是所有货的总file。
当我们做交易时（进出货），就记录在stkfile3（进货） OR stkfile4（出货）。

stkfile2我就不太懂了。
stkfile2是stkfile3 AND stkfile4的合体？
当我们要check stock balance时，就只要找出“进的总数额“和“出的总数额“，然后对减？

我理解的对吗？
错的话请麻烦纠正我。

杨大侠

想请问各位大大，
一个简单的POS市价是多少？
一般药房，牙医所，还是小型企业，如：杂货店，文具店。
只有member，stockIn，stockOut，transaction，和一些简单的report。
RM3000有吗？

weisely

原帖由 杨大侠 于 29-3-2006 08:42 PM 发表


当我们要check stock balance时，就只要找出“进的总数额“和“出的总数额“，然后对减？

理论上是这样的.

可是在现实的POS中, 当cashier 拿起barcode scanner , "DIIIII" 地Scan了条纹码, 这样货物的Balance 就应该要马上出现在他的cashier console 上. 因为, 就算这样货品没有摆在货架上, 他也可以知道后面的store room 里还有没有货.

而你用Transaction File, 把Transaction File Sum 起来,用“进的总数额“和“出的总数额" 对减, 以一间小小的mini market 的transaction 数量来说, 我看也必须要5-10秒的时间才能算得出来.

所以, 通常我们设计Stock Master 的File, 我们都会放了一个In Quantity 和 Out Quantity 的 Column :

stkfile1
--------
s1_code
s1_name
s1_sellingprice
s1_cost
s1_inquantity
s1_outquantity

当你进货时候, 除了update 进货的transaction file, 也必须马上去update Stock Master File, 比如现在我进了 Milo, Stock Code=S100, Quantity = 20 :
Update stfkile1 set s1_inquantity = s1_inquantity + 20 where s1_code='S100'

出货也一样, 比如现在我卖了 2 罐Milo :
Update stfkile1 set s1_outquantity = s1_outquantity + 2 where s1_code='S100'


所以, 现在, 当cashier 拿起barcode scanner "Beep" 的一声, 我只要算 :
balancenow = stkfile1.s1_inquantity  -   stkfile1.s1_outquantity,
这样货品的Balance, 在瞵间马上就显示在他眼前了.

[ 本帖最后由 weisely 于 29-3-2006 09:18 PM 编辑 ]

杨大侠

Hmm~
我还是对stkfile2不明白。
stkfile2的功用是？

我们进货，记录在stkfile3，然后也update stkfile1.inquantity。
出货时，记录在stkfile4，然后也update stkfile1.outquantity。

要generate purchase report，我们直接在stkfile3 trace。
要generate sales report，我们就在stkfile4 trace。
要check current quantity，就在stkfile1里解决。

基本上一切运作都ok了。
那么stkfile2时做什么的？

我看了，weisely的sample table，但我还是不理解。

我太笨了啦！

白日梦

原帖由 杨大侠 于 29-3-2006 08:47 PM 发表


想请问各位大大，
一个简单的POS市价是多少？
一般药房，牙医所，还是小型企业，如：杂货店，文具店。
只有member，stockIn，stockOut，transaction，和一些简单的report。
RM3000有 ...

作为参考消息的
货仓（车轮店）、牙医所，杂货店、文具店 RM500~1000
st (stock), si (stock in), so (stock out)

药房 RM3000~4000
Stock In 时有 unpacking 功能，那就是大的 unit of measurement (uom) 换成小的，分3个level。
举例，
止痛片， 一箱 = 12罐 = 144粒
伤风药， 一大盒 = 24小盒 = 3排
咳嗽药水， 一大瓶 = 1 Litre = 200瓶 (5 ml)
有 Creditor / panel company，有 Statement，或连接会计/理账系统。

百货公司 RM5000~10000
Stock In Hand分为销售部门departmental与货仓store里的存货量，
有discount promotion功能，
有些要算sale commission给promoter/sale girls。
可以拿到各种 sale report，如 day-end sale(by each cashier/counter/shift),departmental sale,monthly/annual sale,fast moving item,stock reorder level,etc.

weisely

[quote]原帖由 杨大侠 于 29-3-2006 11:40 PM 发表


Hmm~
我还是对stkfile2不明白。
stkfile2的功用是？
quote]


你仔细看我的stkfile2/stkfile3/stkfile4, 每样物品的stock code ,quantity, price 等, 都是记录在stkfile2 的.

stkfile4只是记录我这张receipt 的date, receipt number, 和这张receipt 的Grand Total. 这张receipt 如果有 3 个不同的item , 这3个item都是记录在stkfile2 的.

也就是说, one-to-many 的relationship 里. stkfile4 是 one, stkfile2 是 many . 这样说你应该很清楚了吧 ?

-------------------------------------------
          XXX Mini Market
          Official Receipt

Date : 06/06/06 12.00pm       No : CSH0006

-------------------------------------------
Item   Name      Qty   Price      Amt
-------------------------------------------
0001   Milo      2     5        10.00
0800   Nestle    3     6        18.00
-------------------------------------------
                        Total : 28.00
                        Pay   : 50.00
                        Change: 22.00

Thank You, Please Come Again
-------------------------------------------


stkfile4 (出货)
---------
s4_id   s4_date   s4_ref    s4_customer   s4_total
--------------------------------------------------
12801   06/0/06  CSH006    CASH           RM28.00
  
stkfile2
---------
s2_id s2_date s2_ref   s2_stock s2_name s2_qty s2_price
-------------------------------------------------------------
12801 6/6/06  CSH006  0001     Milo     2      5.00
12801 6/6/06  CSH006  0800     Nestle   3      6.00


明白了吧, 不明白我这做老师的可真失败 .....

[ 本帖最后由 weisely 于 30-3-2006 08:00 PM 编辑 ]